En økonomisk profil kombinerer fortællingsoplysninger med selektive forretnings- og finansdata for at give et overblik over det økonomiske landskab i en industri, erhvervsliv, by, region eller nation. Virksomheder bruger økonomiske profiler til at vurdere nye investeringsmuligheder og vurdere ønskværdigheden af et område til flytning eller forretningsudvidelse. I regeringen giver disse rapporter værdifuld intelligens og informerer den økonomiske politik. Skrive en økonomisk profil kræver at vide dit publikum og hvad det forventer at lære af rapporten, samt opmærksomhed på det grundlæggende ved god faglig skrivning, herunder koncise sætninger, der er afhængige af aktiv stemme og minimerer brugen af specialiseret jargon.
Udarbejd en oversigt over din økonomiske profil. En oversigt giver en grundlæggende struktur for opbygningen af rapporten. En typisk oversigt over en økonomisk profil kan indeholde en introduktion, beskrivelse af data og metodologi, resultater og eventuelt konklusioner eller anbefalinger. Lav omridsen så minimal eller så detaljeret som du ønsker, afhængigt af dine præferencer. Skemaet skal hjælpe dig med at organisere profilen.
Skriv rapportens mål og målsætninger. Du kan for eksempel tænke dig at beskrive egenskaberne ved en regions økonomi, vurdere muligheden for at finde en virksomhed i en bestemt by eller et område eller se på den økonomiske aktivitet, der genereres af en bestemt industri. Hold disse nøglemålsætninger i tankerne, når du bygger rapporten og giver den struktur uden at drukne en læser i unødvendige detaljer.
Rapportér nøgle kvantitative data i profilen, i overensstemmelse med det overordnede formål med rapporten. Eksempler på vigtige foranstaltninger, der skal indgå i en økonomisk profil, omfatter et lands bruttonationalprodukt (BNP), erhvervsaktivitet fordelt på industrisektoren, arbejdsløshedsprocent og dollarværdi af forretningsaktivitet i en by eller region, omkostninger og overskud i en virksomhed for de seneste adskillige år. Brug tabeller og grafik, såsom stregdiagrammer, cirkeldiagrammer og linjediagrammer, til at rapportere disse data. Visuelle displays gør en rapport mere læservenlig og synes mere professionel.
Indarbejde vigtige politiske og sociale oplysninger, hvor det er relevant, i en økonomisk profil. Vigtige data omfatter skatteoplysninger, offentlig infrastruktur som gader og broer, karakteristika for befolkningen og uddannelsesinstitutionerne. Økonomien i en region eller et land eksisterer ikke uafhængigt af dets politiske og sociale miljø, og disse faktorer påvirker erhvervslivet. En stærkt reguleret industri står over for højere driftsomkostninger, hvilket kan påvirke overskuddet, hvilket gør virksomheden til en mindre attraktiv investering. En nation, der er markeret af politisk korruption, vil være et mindre ønskeligt område for industrien at lokalisere.
Omhyggeligt redigere og korrekturlæs din rapport, og rediger sektioner efter behov. Sørg for, at du kan støtte eventuelle konklusioner eller anbefalinger med beviser fra profilens krop.
Tips
-
Harvard-økonomen Gregory Mankiw, tidligere rådgiver for det hvide hus, fortæller forfattere af økonomiske rapporter at holde sætninger korte, undgå brug af passiv stemme, foretrækker positive udsagn til negative og undgå jargon. Han rådgiver også forfattere for at holde rapporterne enkle og forestille sig, at deres læsere aldrig har taget en økonomikursus.
