En SWOT-analyse er en analyse af styrker, svagheder, muligheder og trusler. Det bruges i erhvervslivet til at bestemme, hvor virksomhedens ressourcer skal anvendes. Det hjælper også med at forstå, hvordan og hvornår man skal planlægge forandring. Gennemførelsen af en SWOT-analyse af medarbejdernes ydeevne vil hjælpe virksomheden med at identificere de uddannelses- og udviklingsbehov, der kræves for at konkurrere med eller komme forud for konkurrencen. Det vil også være med til at bestemme, hvor budget dollars skal bruges.
Elementer du skal bruge
-
Præstationsvurderinger af alle medarbejdere
-
Liste over alle tidligere uddannede uddannelser
-
En SWOT analyse matrix
-
Dokumentation og analyse af resultater
Saml alle medarbejderpræstationsvurderinger og gennemgå dem. Anfør eventuelle åbenlyse mangler i færdighederne på de vurderingsformer og udviklingsplaner, der for øjeblikket er aktive. Forbered en liste over alle tidligere uddannelsesprogrammer, som medarbejderne har modtaget for at undgå dobbeltarbejde.
Udvikle en SWOT analyse matrix ved at bruge en fire-kvadratisk figur. Label den øverste venstre firkant som Styrker, nederste venstre firkant som Trusler, øverste højre firkant som svagheder og nederste højre firkant som muligheder. Kompilér en liste vedrørende disse fire områder, der beskriver leveringen af virksomhedens produkter og tjenester, begyndende med styrker. Dette vil give dig en ide om, hvor godt din virksomhed gør.
Gennemføre møder for alle afdelingschefer og ledere for at diskutere deres medarbejdere. De fleste SWOT-grupper finder det nemmere at starte med styrker, da disse er de områder, som medarbejderne har det godt. De vil blive opført på matricen som styrker og vil ikke være en prioritet for træningsbehov.
Flyt ind i svagheder for forbedring og træning. Sammenligne hver medarbejderes vurdering, herunder vejlednings feedback, med SWOT-analysen ved levering af produkter og tjenester i virksomheden. Sammenligninger vil give et billede af hvis præstation ikke er op til standarder og på hvilke områder. Svaghederne vil være en prioritet for uddannelsesbehov.
Analyser truslerne ved at overveje hver medarbejders nuværende status. Er der nogen der er tæt på at blive opsagt? Er der nye medarbejdere, der ikke er helt op til standard på grund af en læringskurve? Hvad er ansættelsesmarkedet som i det geografiske område, og hvad er konkurrencen, der er nyt og kreativt?
Arbejd ind i mulighederne og tilpass dem med svagheder og trusler. Hvis der er et afslag fra en konkurrent, skal du overveje at kontakte de medarbejdere, der vil være involveret. Hvis der er ny uddannelse eller software til rådighed, der kan forbedre virksomhedens ydeevne, skal du overveje dem. Hvis det ville være gavnligt at gøre noget jobforbedring eller berigelse, kan det være den rigtige tid.
Tips
-
Ærlighed om medarbejder ydeevne er den bedste politik.
Jobrotation, forbedrings- og berigelsesprogrammer hjælper med at bevare gode medarbejdere.
Brainstorming sessioner for nye kreative ideer kan være gavnlige.
Advarsel
Undgå at bruge SWOT-analysen til at placere skylden på andre.
