Sådan planlægger du en fondsejende begivenhed

Anonim

Fondløfterne er virkelig en win-win-situation. Folk kan lide at blive involveret i aktiviteter, der hjælper andre - og værdige personer eller får gavn af disse bestræbelser. Der er mange grunde til at rejse penge, og der er lige så mange typer af pengeinvesteringer. Hæve penge kræver omhyggelig organisering. Men hvis du har en klar plan, vil pengene strømme.

Definer årsagen. Afklare dine mål og afgøre, hvem der vil få de penge, du rejser. Hvis du f.eks. Vil indsamle midler til brystkræft, indsnævre din årsag til at rejse penge til brystkræftforskning i en bestemt region i landet eller for familier med terminalt syge brystkræftofre.

Tilslut dig med en national eller lokal organisation. Det vil hjælpe dig med at skabe større opmærksomhed for din sag, og det kan også give dig etablerede retningslinjer for tidstestede fundraising ideer.

Beslut dig om typen af ​​fundraiser. Brevkampagner er billige og nemme at orkestrere. Du kan planlægge en lavtliggende begivenhed som en pandekage morgenmad, en bilvask eller en bake salg. Eller du kan holde en stor begivenhed som en auktion, en kasinoaften eller en løb / tur. Denne sidste vil kræve betydelig planlægning, tid og indsats - og nogle gange penge.

Indstil datoen. Vælg en dato langt nok på forhånd for at give dig rigelig tid til at forberede. Vær opmærksom på modstridende lokale og / eller nationale begivenheder samt helligdage. Eller koordiner din begivenhed med en betydelig dato eller tid på året. For eksempel indsamle penge til melanomforskning under hudkræftbevidsthedsmåned (maj).

Få hjælp. Udsæt et opkald for frivillige og udnytte deres ekspertiseområder og / eller forbindelser. Delegere omhyggeligt og oprette udvalg og underudvalg, hvis begivenhedsstørrelsen kræver det. Hold periodiske møder for at overvåge fremskridtene i dine forberedelser.

Sikre en højttaler eller vælg en honoree. Vælg en person, der har et forhold til din organisation eller årsag, eller en person, der vil tilføje et element af glamour eller uopsættelighed. Overvej en højt profileret forretningsfolk eller berømthed.

Indstil et budget. Udarbejd et budget, der vil holde driftsomkostningerne på et minimum, så du kan tjene penge.Skønsmæssig tilstedeværelse, omkostninger til dekorationer, forfriskninger, trykning, postudgifter og så videre. Indstil couvert (kostprisen pr. Person) og derefter billetpriserne.

Få frø penge. Spørg virksomheder, fra mor og pop til store virksomheder, til at underkaste visse aspekter af arrangementet, som f.eks. Lejemål, reklamer, programmer, invitationer og musik. Anmod om in-kind donationer af mad og drikke i bytte for en liste i annoncen eller programmet. Giv hver donor et brev, der udtrykker gaveens art, kontante værdi og fradragsberettigede oplysninger.

Vælg et passende sted. Netværk med Lions Club, Amerikansk Legion, Byhuse, Gallerier, Skoler og Kirker. Tjek også restauranter og catering haller. Bestil lokalet så langt i forvejen som muligt, og bede om en non-profit rabat. Kontakt lokal retshåndhævelse for procedurer, du måtte følge for offentlige steder. Bestem behovet for sikkerheds- og ansvarsforsikring.

Opret invitationer. På invitationen bør honorernes navn være fremtrædende, og udvalgsmedlemmer bør være opført. Medtag skattefradragsinformation, en beskrivelse af organisationen, sponsorerne og donorerne. Inviter reportere og fotografer til din begivenhed til reklame.