Det koster penge at drive virksomhed. De køb, du foretager for at holde op, kaldes typisk forretningsomkostninger, og de omfatter de materialer, du bruger til at producere de varer, du tilbyder, og den infrastruktur, der er nødvendig for at fremstille og sælge dem. For at beregne din virksomhedsindkomst trækker du summen af dine forretningsomkostninger ud af dine brutto kvitteringer fra salg af produkter eller tjenester.
Forretningsudgifter forklaret
Internal Revenue Service definerer en forretningsomkostning som en almindelig og nødvendig udgift til at drive din virksomhed. Denne IRS-definition er vigtig, fordi den giver grundlag for at bestemme, hvad du har lov til at fratrække på din virksomhedsafkast. Fradragsberettigede forretningsomkostninger opvejer din virksomhedsomsætning eller brutto kvitteringer, hvilket sænker det beløb, der tjener som grundlag for beregning af skattepligtige indtægter. Jo mindre du bruger på forretningsomkostninger, desto højere er dit overskud. Selvom du som virksomhedsejer selv naturligvis vil tjene så meget som muligt, øger høj indtjening det beløb, du skylder dig i skat. Jo mere du kan fratrække som forretningsomkostninger, jo lavere er din skatteregning.
Nogle fælles forretningsomkostninger
Forretningsudgifter er ofte opdelt i faste og variable, selv om sondringen er langt fra ren. Faste omkostninger omfatter poster, hvis omkostninger ikke ændres måleligt i forhold til det antal forretninger, du handler. Leje er en fast udgift, ligesom erhvervslicenser og medlemsafgifter. Utilities betragtes som regel faste omkostninger, selvom de øges noget sammen med din forretningsmængde. Variable omkostninger korrelerer mere direkte med det samlede salg og omfatter omkostninger som materialer og arbejdskraft, som går direkte ind i de færdige produkter, som du leverer til dine kunder. Nogle store forretningsomkostninger, såsom større stykker udstyr, klassificeres som afskrivningsberettigede omkostninger. Disse fratrækkes din bruttoindtægt over tid, idet du antager, at deres værdi for din virksomhed er spredt ud, selvom du måske har betalt dem alle på én gang.
Forretningsomkostninger i procent
En måde at måle virksomhedens sundhed og effektivitet på er at beregne summen af en bestemt udgiftskategori i procent af bruttoindtægterne og sammenligne den procentdel med gennemsnittet for din branche. For eksempel kan i restaurantbranchen arbejdsomkostningerne variere fra 25 til 40 procent afhængigt af hvilken type mad der serveres. Fødevareomkostninger kører typisk omkring 33 procent, men kan variere meget afhængigt af typen af køkken. Generelt bør en fødevarevirksomhed ikke bruge mere end 66 procent af sin bruttoomsætning på ingredienser og arbejdskraft kombineret. Du kan finde det nyttigt at sammenligne udgiftsprocenter over forskellige år for at få en fornemmelse af, om din forretningsmodel er økonomisk bæredygtig og om dine variable omkostninger stiger eller falder.
