Virksomheder bruger penge for at udvikle virksomheden og tjene overskud. Når virksomheden bruger penge, har den to muligheder på det tidspunkt, hvor den udbetaler midlerne. Det kan koste dette beløb, eller det kan kapitalisere dette beløb. Valget afhænger af, hvordan det bruger pengene.
Kapitaludgifter
Investeringer repræsenterer penge brugt til at købe og installere større fysiske aktiver, som virksomheden planlægger at bruge i virksomheden. Virksomheden betragter alle omkostninger, der er nødvendige for at aktivere aktivet, såsom købspris, installationsafgifter eller fragtomkostninger. Når virksomheden betragter aktivet fuldt operationelt, registrerer det de samlede omkostninger til investeringsudgifter som anlægsaktiver i sine regnskaber. Denne værdi forbliver i de finansielle poster, så længe virksomheden ejer aktivet. Revisor registrerer afskrivninger på aktivet ved udgangen af hver periode. Eksempler på kapitaludgifter omfatter kontorbygninger, køretøjer eller et plantetransportsystem.
Rapportering af kapitaludgifter
Investeringer vises på forskellige rapporter gennem deres eksistens. Mange virksomheder opretter månedlige investeringsudgiftsrapporter, der beskriver begyndelsen af nye investeringsprojekter, følger udviklingen i investeringsprojekter, når de bliver operationelle, og akkumulerer omkostningerne ved hvert investeringsprojekt. Selskabet rapporterer om igangværende investeringsprojekter og afsluttes i balancen i kategorien materielle anlægsaktiver. Endelig indberetter virksomheden pengestrømme fra kapitaludgifterne på pengestrømsopgørelsen under investeringsaktiviteter.
Udgifter
Udgifterne repræsenterer penge brugt til at købe forsyninger, der anvendes i den virksomhed eller tjenesteydelser, der er nødvendige for at opretholde forretningsaktiviteter. Selskabet indregner omkostningen i den periode, den fordeler fra udgiften, hvilket kan ske i en anden periode end betalingen. For eksempel betaler virksomheden en forsikring, der giver forsikringsydelser til virksomheden i de næste seks måneder. Selskabet indregner en udgift hver måned svarende til en sjettedel af den samlede betaling. Eksempler på udgifter omfatter medarbejderlønninger, reparationsudgifter eller lejeudgifter.
Rapporteringsudgifter
Udgifter vises på forskellige finansielle rapporter. Resultatopgørelsen rapporterer om alle omkostninger, der er afholdt i perioden, uanset om selskabet foretager en betaling i det pågældende tidsrum. De rapporterede udgifter reducerer virksomhedens nettoindkomst. Udgifter, som selskabet har betalt for i perioden, fremgår af opgørelsen over pengestrømme under driftsaktiviteter.
