Der er ingen måde at se på en krystalkugle og se præcis, hvor meget din virksomhed vil tjene og bruge i løbet af det kommende år, men du kan bruge et budget som et værktøj til at fastlægge et realistisk scenario. Et budget er et økonomisk projektion baseret på aktuelle oplysninger, der sammenligner forventede indtægter og omkostninger. Selv om de faktiske omstændigheder næsten helt sikkert vil afvige fra dit budget, kan dette dokument fungere som et kørekort, der hjælper dig med at kortlægge en vej og forudse mangler og muligheder.
At tjene et budgetoverskud
Hvis din virksomhed fungerer som den skal, tjener den mere end den bruger, hvilket giver overskud eller budgetoverskud. En virksomhed, der tjener overskud, har bæredygtige driftsomkostninger i forhold til dets bruttoomsætning eller kvitteringer. Udover at generere tilstrækkelig indkomst i salget har en virksomhed med budgetoverskud også et sundt cash flow - det modtager betaling for varer og tjenesteydelser hurtigt nok til at dække de udgifter, det opstår. En virksomhed kan også have et budgetoverskud ved at bruge finansieringsstrategier som lån og kreditkort til driftskapital. Men hvis du stole på finansiering for at få enderne til at mødes, er det bare et spørgsmål om tid, før du får et budgetunderskud, fordi du skal begynde at betale de penge, du låner.
Tilfælde et budgetunderskud
Hvis din virksomhed bruger mere end det tjener, konfronterer du til sidst et budgetunderskud eller indtægtstab. Dine driftsomkostninger kan overstige din indtjening, hvis din forretningsmodel er defekt, eller hvis du ikke opkræver nok for dine produkter og tjenester til at dække dine omkostninger. Alternativt kan du løbe ind i et pengestrømme mangel på grund af kortvarige vanskeligheder eller dårlige pauser, som for eksempel vejrvejr, brudt udstyr eller en stigning i konkurrencen. Gennemgå dit budget proaktivt, selvom din virksomhed lider under omstændigheder, der forekommer midlertidige. Et kortsigtet problem kan blive et langsigtet mareridt, og det kan være svært at fastslå med sikkerhed, om en situation vil være lang eller kortvarig. Din virksomhed kan også støde på et budgetunderskud, hvis du investerer stærkt i fremtiden ved at købe udstyr eller tilskynde til produktion.
Brug dit forretningsbudget
Din virksomhedsbudget kan fortælle dig, om du sandsynligvis vil støde på kontantstrømsvanskeligheder, eller hvis indtægterne i de kommende måneder ikke vil være tilstrækkelige til at dække de omkostninger, du sandsynligvis vil pådrage sig. Oplysningerne i dit budget kan hjælpe dig med at reagere på denne forventede mangel ved at søge finansiering, før du går tom for penge eller justerer dine planer, så du ikke bruger så aggressivt på ekspansion. Hvis dit budget viser et betydeligt overskud, benyt lejligheden til at spare for fremtiden eller investere i infrastruktur, der gavner din virksomhed på lang sigt.
