Erhvervsbreve til ledere er skrevet for at informere dem om vigtige detaljer om virksomheden. De er generelt skrevet af ejerne af selskabet, medlemmer af bestyrelsen, kunder eller andre virksomheder. Erhvervsbrev skrivning afspejler et unikt formål og understreger specificitet. Skriv forretningsbrevet formelt og professionelt, og kom altid lige til det punkt.
Elementer du skal bruge
-
Computer
-
Pen
Skrivning af en forretningsbrev
Bestem din grund til at skrive brevet. Når du skriver et brev til ledere af en virksomhed, bestemmer du en klar, præcis begrundelse for at skrive brevet og indsnævre det til et bestemt punkt eller sæt af point. Erhvervschefer er generelt begrænsede i tide og strengt ønsker at kende bundlinjen, når de læser et brev.
Adresse brevet. Øverst på brevet skal du angive datoen og virksomhedens navn og adresse. Medtag et kontaktnavn, hvis brevet er til en bestemt leder. Inkluder en emnelinje under denne information. Dette hjælper lederen med at forstå, hvad brevet handler om, før du læser det.
Skriv en hilsen. Begynd med ordet "Kære" og brug en formel titel som Mr. eller Mrs. eller hvis et navn ikke er kendt eller er for en hel afdeling skrive "Til hvem det kan bekymre sig."
Adresse dine point. Angiv klart formålet med brevet. Angiv de nødvendige forhold, der støtter årsagen til brevet. Hvis du laver forslag, skal du medtage grunde til, hvorfor du laver disse forslag og fordelene ved dine forslag.
Skriv med pronomen og undgå passiv stemme. Hvis en person skriver brevet, bruger personen "I." Hvis brevet er fra en virksomhed, henvises til virksomheden som "vi". Skriv brevet med en aktiv stemme, og vær meget klar over de punkter, du adresserer.
Skriv brevet med specifikke standarder. Brug et blok stil brev, fordi det ser mere professionelt ud. Enkeltrum sætter sætningerne i afsnit og dobbeltrum mellem separate afsnit.
Luk bogstavet med "Tak" eller "Med venlig hilsen." Skriv og skriv dit navn.
