Afskrivninger er en omkostning, så det kan være svært at forstå, hvordan det kan påvirke balancen. Som en noncash-udgift skriver afskrivninger af værdien af aktiver over tid. På grund af det tilsvarende princip foretrækker regnskabsførere at afskrive værdien af aktiver, som de anvendes over aktivets løbetid. Denne nedskrivning sker i balancen med posten afskrivningsomkostninger og kontrakontoen, akkumulerede afskrivninger.
Kontant- og noncash-transaktioner
På grund af periodiseringsregnskaber og flere andre regnskabskonventioner, der anvendes som en måde at spore transaktioner over tid, er der to forskellige typer transaktioner: kontanter og noncash. Afskrivninger betragtes som en noncash-udgift, der fratrækkes driftsindtægter; Det ændrer dog også værdien af aktiver i balancen.
Eksempel
For eksempel antager du købt en bil til din virksomhed. Bilen forventes at have en levetid på 5 år og en bjærgeværdi på $ 5.000 ved udgangen af dets brugstid. Omkostningerne ved bilen er $ 20.000. Afdrage bjærgningsværdien fra bilens pris og opdele efter brugstid for den årlige afskrivningsomkostning. Dette er det beløb, der trækkes fra aktiver i slutningen af hvert år. Beregningen er $ 20.000 minus $ 5.000 divideret med 5 eller $ 3.000.
Balance
Balancen giver læseren en værdi for de samlede aktiver og viser, hvordan disse aktiver blev købt, med enten gæld eller egenkapital. Da værdien af aktiver eroderes fra brugen, afskrives værdien på balancen. Kontraregningen for afskrivninger akkumuleres afskrivninger. Dette er den konto, der holder værdien af aktivernes afskrivninger over tid.
Effekt af afskrivninger på balancen
Når et selskab investerer i afskrivbare aktiver såsom maskiner og udstyr, kan investorerne forvente at se en stigning i aktiverne på balancen for det pågældende år. Det følgende år afskrives aktivet af den årlige afskrivningsomkostning. I dette eksempel reduceres aktivets værdi med $ 3.000, hvilket reducerer værdien af aktiver på balancen med $ 3.000 og nettoresultatet med $ 3.000.
Akkumulerede afskrivninger
Afskrivningsomkostninger er kontrakontoen, der balancerer afskrivningsomkostninger i balancen. Der kræves en kontrakonto til balancering i balancen. I balancen reduceres afskrivningsomkostningerne værdien af aktiver og akkumulerede afskrivninger, kontrakontoen for afskrivningsomkostninger, indebærer denne værdi, således at effekten af afskrivning på balancen er negativ.
