Afskrivningsomkostninger og akkumulerede afskrivninger er relaterede, men de er ikke de samme. Afskrivningsomkostninger er en resultatopgørelsespost, mens akkumulerede afskrivninger er en balancepost. Akkumuleret afskrivning er akkumuleringen af tidligere års afskrivninger. Afskrivningsomkostningerne er forskellige i skattemæssig henseende end regnskabsmæssigt, og en virksomheds resultatopgørelse afspejler regnskabsmetoden til beregning af afskrivninger.
Afskrivninger
Når et selskab erhverver et aktiv, medfører det ingen omkostninger for aktivets størrelse. Snarere skriver den af aktivets værdi over tid ved hjælp af metoder, der er i overensstemmelse med almindeligt anerkendte regnskabsprincipper (GAAP). Nogle af disse metoder er summen af årstal, faldende balance og lige linje. Den registrerer denne afskrivning på regnskabet i resultatopgørelsen.
Afskrivninger Udgifter til skatteformål
Regeringer tillader ofte et selskab at afskrive kapitalanskaffelser til satser, der adskiller sig fra dem, der er tilladt i henhold til GAAP. Specielt tillader de et selskab at afskrive aktivet meget hurtigere. Når dette er tilfældet, vil afskrivningsomkostningerne, der fremgår af selskabets selvangivelse, være højere end afskrivningsomkostningerne i resultatopgørelsen. Virksomheder gør det, fordi det reducerer deres betalbare skatter.
Akkumulerede afskrivninger
Afskrivninger er en ikke-kontantomkostning. Når det er optaget, skal der foretages en modregning fra en anden konto end kontanter. Denne konto er den akkumulerede afskrivningskonto. Afskrivninger reducerer nettoresultatet, og det reducerer aktivkapitalens størrelse. Det skyldes, at akkumulerede afskrivninger trækkes fra aktivværdien på balancen.
Et eksempel
Et firma køber en lastbil til $ 50.000. Lastbilen anslås at vare i fem år, hvorefter den bliver helt slidt og sendt til skrotværftet. Ved hjælp af den lineære metode til beregning af afskrivning er afskrivningsudgiften for hvert år $ 50.000 / 5 eller $ 10.000 pr. År. Ved udgangen af året er en akkumuleret afskrivning $ 10.000, ved udgangen af år to er det $ 20.000, ved udgangen af år fem er det $ 50.000.
Andre metoder til beregning af afskrivninger
I ovenstående truckeksempel kan virksomheden have haft grund til at bruge en anden metode som summen af cifre-cifret tilgang. I dette tilfælde multipliceres købsprisen med afskrivningsfaktoren, der er afledt af summen af årets cifre. Lastbilen varer fem år, og summen af tallene er 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15. Du deler dette i antallet af år, aktivet har forladt. I år et er dette 5/15, år to, 4/15, år fem 1 / 15. Afskrivningsomkostningerne for det første år er $ 50.000_5 / 15 = $ 16.667. Den akkumulerede afskrivning vil også være $ 16.667. I år to er udgiften $ 50,000_4 / 15 = $ 13,333. Den akkumulerede afskrivning er nu $ 30.000.