Akkumulerede afskrivninger fremgår af balancen, fordi det er en værdifuld finansiel foranstaltning for en virksomhed at overveje. Balancen er et dokument, der viser oplysninger om et virksomheds økonomiske ressourcer og forpligtelser til enhver tid. Fordi akkumulerede afskrivninger er et kontraaktiv, fremgår det af en traditionel balance. Nogle overvejelser ved fastsættelsen af værdien af et aktiv omfatter afskrivninger, købspris, bogført værdi og markedsværdi.
Balance
En balance er et øjebliksbillede af virksomhedens økonomiske stilling til enhver tid. Balancen er opdelt i tre kategorier - aktiver, passiver og ejerforhold (eller ejerens) egenkapital. Aktiver er poster (uanset om de er materielle eller immaterielle), der har en positiv værdi for et selskab, og de findes normalt på højre side af en balance. Eksempler omfatter penge, ophavsret og kontorbygninger. Forpligtelser betyder en forpligtelse til at betale for noget. Eksempler omfatter gældsforpligtelser, lønninger, obligationer og pengesedler. Ejerandel er en værdi (negativ eller positiv), der er tilbage i virksomheden, efter at et firma har matchet alle aktiver og passiver. Både passiver og ejerandel er oftest placeret på venstre side af balancen. Hvis der er flere aktiver end passiver, har ejerens egenkapital en positiv værdi, og omvendt er også sandt, hvis der er flere forpligtelser end aktiver. Til enhver tid skal følgende balance formel være sand: aktiver er lig med forpligtelser plus egenkapital.
Afskrivninger
Afskrivninger er en metode for virksomhederne til at tegne sig for tabt værdi i en vare over hele sit liv. For eksempel kan en stol vare i fem år, så selskabet afskriver stolen i løbet af fem år ved at reducere stolens bogførte værdi med en femtedel om året. Derefter er stolen i teorien værd for ingenting for virksomheden, for værdien er nu nul. Som du vil se i næste afsnit, fungerer afskrivninger dog noget anderledes.
Akkumulerede afskrivninger
Akkumuleret afskrivning er en konto, der angiver de samlede afskrivninger for alle poster, der afskrives på balancen. For at finde den netto bogførte værdi af en vare, der ikke anvendes til indtægtsgenerering, trækker postens negative afskrivningsbalance fra sin positive aktivbalance. Nogle balancer vil have en kategori for netto bogført værdi for poster, der afskrives.
Bogførte værdi
Den bogførte værdi af et aktiv er, hvor meget det for øjeblikket er værd efter at have trukket akkumulerede afskrivninger fra købsprisen. Andre faktorer, der bør overvejes i et aktivs bogførte værdi, er, om aktivet genererer nogen renter eller indtægter, fordi det kan øge bogført værdi.
Markedsværdi
Markedsværdien af det aktiver, der afskrives, er simpelthen prisen på varen på det åbne marked. Det kan være højere end købsprisen, hvis det værdsætter efter det oprindelige køb eller lavere end købsprisen, hvis den afskrives efter det indledende køb. Markedsværdien skal overvejes, når et aktivs bogførte værdi bestemmes.