Fakturaer er formularer, der gives til kunderne for at give oplysninger. Kategorier af fakturaer omfatter salg, arbejdsordrer, citater, skøn og køb. Mest almindeligt betragtes fakturaer som en formular, der bruges til at vise en kunde, hvor mange penge de skylder dig. Fakturaer skal give kunden information på en klar og forståelig måde, så de ved præcis, hvor mange penge de skylder, hvad de skylder det til, når det er på grund og hvordan de kan betale det.
Udnyt en faktura skabelon eller opret din egen.Der skal være et sted for oplysningerne i det firma, som du indsender fakturaen, dit firma navn og adresse på, et beløb, hvad skyldes pengene, og hvornår pengene skyldes. Hvis du opretter din egen faktura skabelon, kan du medtage dit logo og firmaoplysninger øverst. Der er også trykte fakturaer, der kan købes fra kontorforretningsbutikker og udfyldes manuelt. Derudover kan din regnskabssoftware have en fakturafunktion, hvor du blot indtaster oplysningerne og udskriver det.
Medtag faktura nummer på fakturaen. Dette giver dig mulighed for at holde styr på de fakturaer, der er udestående på et givent tidspunkt.
Inkludere moms på fakturaen, hvis det er nødvendigt, afhængigt af den service eller det produkt, der leveres til kunden.
Giv detaljerede oplysninger om de tjenester eller produkter, som pengene skyldes. Inkluder en dato, hvor pengene er forfaldne, så der ikke er nogen undskyldning for at afstå fra at betale dig. Inkluder sanktionerne for forsinkede betalinger, hvis du har sådanne politikker på plads.
Giv kunden oplysninger om hvor man skal sende betalingen og til hvem der skal betale checken.
