Når du udarbejder en faktura for salget af produkterne, har du en let formular til at udfylde. Indtast kun mængden, varenavnet og et par andre standarddetaljer. Servicefakturaer er lidt mere komplekse, da de involverer salg af immaterielle varer. En kontrahentens faktura skal for eksempel indeholde detaljerede oplysninger om den service, som kontraktgruppen udfører. Du kan oprette fakturaen ved hjælp af et grundlæggende regneark eller fakturahåndteringsprogram.
Indtast navnet på projektleder, der har ansat virksomheden til arbejdet øverst på fakturaen sammen med sin adresse, telefonnummer, email og faxnummer.
Giv dit navn eller navnet på dit kontraherende team næste sammen med din betalingsadresse. Hvis du ikke har stillet projektlederen med dit skattepligtiges identifikationsnummer, skal du også indtaste det på dette fakturaområde.
Indsæt datoen (eller rækkevidde af datoer), hvor du afslutte det ordregivende arbejde samt den oprindelige ordre dato. Angiv den aktuelle faktura dato og det antal dage, projektlederen skal betale fakturaen til tiden (normalt ca. 30 dage).
Giv en komplet beskrivelse af hver tjeneste, du har udført for projektlederen, sammen med det tilsvarende gebyr. Hvis du har gennemført arbejdet med en timesats, skal du indtaste antallet af timer og satsen og multiplicere de to tal på hver linje for at beregne det samlede gebyr.
Medtag en detaljeret liste over de leverancer, du måtte købe for at fuldføre det kontraktlige job, hvis det er relevant, næste i fakturaen efter din beskrivelse af tjenester.
Tilføj alle de omkostninger, der er angivet på fakturaen, for at producere det samlede beløb, der skal betales. Skriv fakturaen og fax eller send den til projektlederen.
