Selv om at eje din egen skønhedssalon kan være en spændende mulighed for at være selvstændig, betyder det også at skulle håndtere mange forskellige detaljer som bestilling af inventar og omhu for finansielle konti. Hvis du vil tilbyde tjenester og produkter uden at betale kunderne forfra, skal du sende fakturaer til betalinger på grund af dig. Du bliver også nødt til at holde på toppen af klienter, der falder bagud i deres betalinger for at sikre, at du modtager de penge, der skyldes dig.
Installer finansiel software på din virksomheds computer. Selv om fakturaer ikke skal udskrives, giver det et mere professionelt billede til din pleje salon. Derudover giver software dig en oversigt over fakturaer sendt, hvilket er nyttigt, når du skal finde ud af dine skatter i slutningen af året. Hvis du har Microsoft Excel på din computer eller et program, der er kompatibelt med Microsoft Excel, leverer Microsoft gratis faktura skabeloner. Nogle af skabeloner beregner faktisk det skyldige beløb.
Udfyld adressen for den person, der faktureres, sammen med dagens dato. Fakturaen bliver nummereret, og fakturanummeret bindes sammen med kundens navn. Ved at knytte kundens navn til fakturanummeret kan du finde en faktura med enten kundens navn eller fakturanummer.
Udfyld "Betalingsfrist" på fakturaen. Hvis du vil have betaling sendt straks, skal du sætte "Betaling ved modtagelse", hvilket betyder at betaling skal sendes til dig ved modtagelse af fakturaen.
Beskriv det eller de leverede ydelser. For eksempel, hvis du sender en månedlig faktura til en person, der får hendes negle gjort ugentligt, kan du lægge ned "Ugentlig neglevedligeholdelse" sammen med prisen på ugentlige negle. Da fakturaen er til fire besøg, skal du sørge for at multiplicere udgifterne til de ugentlige besøg ved antallet af faktiske besøg.
Tilføj eventuelle gældende moms på fakturaen, da du vil være ansvarlig for både at indsamle momsen og indsende den til den rette agentur.
Tilføj eventuelle personlige noteringer, der er nødvendige på bunden af fakturaen. En besked, helst håndskrevet, tilføjer et element af personlig service til fakturaen.
Giv oplysninger om, hvor du skal sende betaling sammen med et telefonnummer, hvis kunden har spørgsmål om fakturaen og skal diskutere det med dig.
