For at drage fordel af bestemmelserne om stipendier til interntjenesteservice skal en organisation ansøge om forhåndsgodkendelse inden tildeling af tilskudsmidler. Etablering af stipendier under IRS-regler indebærer oprettelse af kompatible stipendier udvælgelsesprocedurer, levering af alle ønskede oplysninger og arkivering papirarbejde med det føderale skatteagentur.
IRS definitioner
Instruktioner og forskrifter i IRS officielle publikationer, der indeholder retningslinjer for korrekt etablering af stipendier, henviser gentagne gange til tilskud. IRS definitionen af "grant" omfatter stipendier. I agenturets direktiver til virksomheder, organisationer og enkeltpersoner til at ansøge om forhåndsgodkendelse af stipendier betyder dette også stipendier og praktikophold, blandt andet udgifter.
Behov for forudgående godkendelse
Hvis der ydes et tilskud til en person til finansiering af uddannelse eller rejser, før der opnås IRS-godkendelse af organisationens tilskudsprocedurer, behandles tilskudsmidlerne som skattepligtige udgifter i henhold til IRS-regler.
Få godkendelse
Stipendier skal ydes på ikke-diskriminerende grundlag til stipendiater, og de objektive procedurer, der anvendes i processen, skal bekræftes for at få IRS-godkendelse. IRS kræver også, at organisationen vælger bidragsberettigede, der mest sandsynligt vil lykkes i den finansierede aktivitet og at føre tilsyn med stipendiemodtagerne for at afgøre, om forpligtelserne er opfyldt. IRS fastslår, at der ikke findes nogen prototype for den metode, en organisation vælger at opfylde disse retningslinjer: Hver organisation kan udvikle egne procedurer i oprettelse og tildeling af stipendiemidler, så længe de endelige resultater overholder føderale bestemmelser.
Virksomhedsprogrammer
Stipendier, der er oprettet af virksomheder til at yde stipendier til ansatte eller familiemedlemmer, behandles lidt anderledes under IRS-regler. For at etablere et stipendiumsprogram af denne type, skal virksomheden også søge forhåndsgodkendelse. Ud over at opfylde IRS 'krav til alle tilskudsprogrammer skal virksomheden overholde yderligere regler. Disse omfatter at overholde principperne om at basere priser på uddannelsesmæssige fremskridt for modtagerne og ikke som ekstra kompensation for udvalgte medarbejdere. En uafhængig komité skal vælge modtagere, og stipendierne kan ikke bruges som led i medarbejdernes ydelsespakker.
Arkivering af papirarbejdet
Organisationer, der søger skattefritaget forhåndsgodkendelse af et tilskudsprogram, kan indgive IRS-formular 8940 - Anmodning om forskellig bestemmelse. Når en organisation vinder IRS forhåndsgodkendelse af et tildelingssystem, er virksomheden derefter fri til at anvende de samme standarder og procedurer til yderligere tilskudsprogrammer uden at søge forudgående godkendelse fra IRS.
