Et charter er et formelt dokument udarbejdet af en klub, gruppe, virksomhed eller enhed, der giver rettigheder, rettigheder og beføjelser til dem, der er anført i dokumentet. Eksempler er chartre, der er udarbejdet til sportshold, byråd og endda FN. Etablering af et charter betyder at sætte det på plads eller at oprette det. Selv om det kan tage lidt tid at skrive op, kan et charter give retning og beskyttelse til en virksomhed ved at redegøre for gruppens formål, mål og medlemskrav.
Bestem organisationens eller enhedens formål. Hvad er årsagen til det? Hvorfor blev det etableret? Hvis du for eksempel danner en skrivegruppe, vil medlemmerne kritisere hinandens arbejde? Vil der være frister for alle at holde sig til, så at skriftlige mål er opfyldt? Skriv denne beskrivelse nøjagtigt, så der er ingen tvivl om gruppens formål.
Forklar virksomhedens ledelseshierarki. Hvem vil være ansvarlig? I mange grupper er der en præsident, næstformand, sekretær og kasserer. Hvis du ikke vil have dette format, hvem har ansvaret for at køre møder for at sikre, at ingen dominerer samtalen? Selv om dette kan være individuel, kan det også udføres af et udvalg inden for gruppen. Og hvordan vil medlemskab blive bestemt - ved afstemning, ansøgning eller udnævnelse? Forbind disse emner til papir, så godt at henvise tilbage til senere.
Angiv gruppens mål med klare trin for, hvordan disse mål vil blive opfyldt. For eksempel, hvis organisationen er en investeringsgruppe, skal du ikke blot sige "lave en million dollars." Selv om dette kan være gruppens mål, skal du forklare, hvordan dette vil blive opnået i målelige trin.
Stave krav til medlemskab, såsom alder, uddannelse eller erfaring. Mens private organisationer og grupper har ret til at vælge medlemskab baseret på deres egne regler, skal du være opmærksom på, at charteret kan udfordres lovligt, hvis medlemskab opfattes som diskriminerende. For eksempel, hvis folk nægtes adgang til gruppen baseret på race eller kønspræferencer, kan de have lovlige grunde til at sagsøge.
Skriv op en formel kopi af charteret. Har alle nuværende ledere læst over charteret og underskrevet en kopi, der viser, at den er formelt blevet accepteret. Vis en kopi af charteret, hvor andre medlemmer nemt kan se det under møder eller give en kopi til nye medlemmer for deres optegnelser.
