En værdieregistrering hjælper internt med at guide en virksomheds igangværende praksis og kommunikerer sine grundlæggende principper til eksterne interessenter. Oprettelse af en værdieretning skal involvere mere end en ejer og hans ledende medarbejdere eller en bestyrelse. Indgang fra ledelse, personale og kunder er vigtigt for at sikre, at et firma kommunikerer, hvad det står for.
Bestem hvorfor du vil have en
Opret en specifik liste over grunde, som din virksomhed har brug for eller ønsker en værdisætningserklæring. En lille virksomhedsejer eller en gruppe partnere i et nært holdbart firma vil måske gerne lave en personlig erklæring om deres grundlæggende overbevisninger. Et større firma vil muligvis skabe goodwill blandt medlemmerne af en målgruppe. En værdieretning kan også hjælpe en virksomhed til at tiltrække bedre medarbejdere og skabe flere partnerskaber med fællesskabsinstitutioner.
Opret projektteamet
Behandle opstillingen af en værdieretning som et projekt, der vil indeholde input fra en række deltagere. Navngiv en projektleder, som måske er en enkelt person, der til sidst skriver erklæringen. Gennemgå formålet med værdisætningen til virksomheden til bestemme hvilke grupper eller interessenter der skal polles eller på anden måde være involveret i projektet.
Indsend input
Kontakt dem, der vil være involveret i projektet og fortælle dem dens formål. Giv dem din definition af en værdisætning, generelle grunde til, at virksomheder har dem og eksempler på værdier udsagn fra en række virksomheder, herunder konkurrenter. Medtag din virksomheds vedtægter eller vedtægter. Bed om input hvad værdieretningen skal omhandle og eventuelle forslag til specifikke indeslutninger eller formuleringer af mål. Skriv dit første udkast baseret på dette input, matchet med dit oprindelige formål for at oprette en værdisætning.
Fælles elementer
Følgende er almindelige emner indeholdt i værdisætninger:
- Ansvar over for kunder, aktionærer og medarbejdere
- Ansvar for en industri eller et erhverv
- Ansvar for lokalsamfund, land eller planeten
- Fair ansættelsespraksis
- ikkeforskelsbehandling
- Miljøpleje
- Velgørende giver
- Gennemsigtighed
Undgå at gøre dine værdier erklæring en simpel liste over alt for generelle ord og sætninger, som "integritet", "ærlighed" og "ansvarlighed". Disse er vigtige værdier, du kan begynde med, og derefter forstærkes med eksempler eller forklaringer.
Gennemgå udkast med interessenter
Vis dit første udkast til dit projektteam og andre interessenter, du kontaktede. Start med at minde dem om dit formål med at oprette en værdieretning. Skriv de principper, du vil dække i din erklæring. Fortæl dem, hvordan du tror, at dine værdier erklæring vil påvirke virksomheden. Vis dit hold udsagnet og bede dem om deres endelige input.
Opret endelig dokument
Brug den feedback, du modtog fra dine interessenter om dit oprindelige udkast, ved at skrive din endelige version af værdisætningen. Del det med den person eller gruppe, der vil godkende den, gennemgå årsagen til erklæringen, de værdier, du blev instrueret til at dække, indtastningen du modtog fra de vigtigste interessenter og en forklaring på, hvordan dine foreslåede værdisætninger behandler alle disse elementer.
