Du finder en bred vifte af personlighedstyper på næsten alle arbejdspladser. I mange tilfælde supplerer disse personligheder hinanden og hjælper med at få arbejdet effektivt og effektivt. Men problemer kan opstå, når personlighederne knytter sammen, eskalerende til et argument.
Uanset om du er direkte involveret i argumentet eller et vidne, kan du blive bedt om at skrive en erklæring om det. Hvis man står over for denne udfordring, er det vigtigt at skrive et professionelt brev, der formidler, at du er en troværdig og ansvarlig medarbejder. Dette brev kan gå i din permanente medarbejderpost og er en direkte afspejling af dig.
Vurder situationen
Noter om alt hvad der er relevant for den specifikke hændelse. Dokumentere navnene og rollerne for alle involverede, hvorfor du tror, at konflikten startede, fremgangen af begivenheder, enhver dialog, der blev udvekslet, dato og klokkeslæt og så videre. Vær så præcis og detaljeret som muligt. Forlad meninger ud af disse noter og stole kun på fakta.
Begynd dit formelle brev
Afhængigt af din arbejdspladsens protokol kan dette brev blive en del af din faste medarbejderpost. Du skal holde den professionel. Dette begynder med at indtaste datoen, springe over en linje og derefter skrive din tilsynsfører navn, titel, firma navn og firma adresse. Så spring over en linje.
Adress dit brev
Skriv "Kære Ms./Mr. (Navn):" for at henvende dig til din chef eller HR-medarbejderen, du skriver erklæringen til. Spring en linje over.
Skriv krop af dit brev
Forklar til din vejledende eller HR-professionel, at du skriver for at rette op på et argument blandt bestemte medarbejdere. Kommuniker om du var direkte involveret eller et vidne. Tilgængelige relevante detaljer, herunder fakta i de notater, du tidligere skrev ned. Sum alt dette op i et til tre afsnit, begyndende med de vigtigste fakta og derefter fortsætte med de mindre vigtige fakta. Hold din mening ud af det og ikke angribe, beskylde eller tale negativt af nogen kollegaer.
Skriv konklusionen af dit brev
Giv en endelig evaluering af hændelsen og forklar en mulig løsning, samt din vilje til at hjælpe med at afhjælpe situationen.
Skriv dit brev
Skriv dit brev med "Med venlig hilsen" eller en anden professionel hilsen, spring over tre linjer, og skriv dit navn og din titel. Skriv brevet, efter at det er udskrevet.
Inkluder eventuelle relevante materialer
Hvis du har relevante emails eller andre materialer, der relaterer direkte til argumentet, skal du inkludere dem med din erklæring.
