Family and Medical Leave Act, eller FMLA, er en føderal lov, der kræver, at visse virksomheder skal give deres medarbejdere en ubestemt tid til at håndtere en medicinsk eller familiens nødsituation, såsom hospitalsindlæggelse, graviditet eller alvorlig skade. Denne handling tjener til at beskytte medarbejdernes job, mens de er væk, og at fortsætte vigtige fordele som f.eks. Sygesikring. Uanset om din lille virksomhed skal overholde FMLA, afhænger af, hvor mange medarbejdere du har på din lønningsliste, og dine medarbejdere skal også opfylde specifikke krav til arbejdstjenesten til støtteberettigelse.
Hvad er FMLA?
Passeret i 1993 kræver FMLA, at visse størrelser af virksomheder tilbyder kvalificerede medarbejdere med en ubetalt familie eller sygepleje fravær at passe sig selv, deres børn, deres forældre eller deres ægtefælle. Standard årlig ferieperiode er højst 12 uger, men dette rejser sig 26 uger pr. år for medarbejdere, der skal passe ægtefæller eller børn, der er i væbnede tjenester. Nogle situationer, der kvalificerer medarbejdere til orlov under FMLA, omfatter:
- Graviditet og pleje efter pasning
- Fosterpleje placering eller adoption
- Flytning på grund af militær udstationering
- Alvorlige mentale og fysiske helbredsforhold eller skader, der involverer indlæggelse eller langtidspleje
Under orloven skal arbejdsgiveren fortsætte med at yde regelmæssige ydelser som f.eks. Sygesikring til medarbejderen. Arbejdsgiveren skal også opretholde arbejdstagerens beskæftigelse, så hun får en stilling, når hun vender tilbage fra orlov. I tilfælde hvor virksomheden skal ansætte en anden for medarbejderens stilling, skal virksomheden give hende en ligevægt, når hun kommer tilbage til arbejde.
FMLA retningslinjer for små virksomheder
FMLA gælder for din lille virksomhed, hvis du er baseret i USA eller et besiddet område, og hvis du har 50 eller flere medarbejdere, der arbejder for dig mindst 20 arbejds uger i kalenderåret. De amerikanske arbejdsministeriets retningslinjer angiver, at du skal regne en medarbejder, der vises på din lønningsliste uanset arbejdsstatus. Det betyder, at selv medarbejdere, der er udeblivende, kun arbejder sæsonmæssigt eller ikke modtager penge til deres arbejde (som ubetalte praktikanter) tæller mod 50-medarbejdergrænsen.
Din stats lovgivning om nødlov kan gå ud over FMLA-bestemmelserne for at kræve, at endnu mindre virksomheder giver orlov. De kan også kræve, at din virksomhed tilbyder yderligere betalt eller ubetalt orlov eller dækker yderligere situationer og familiemedlemmer. For eksempel bemærker den nationale konference for statslige lovgivere, at Washington, D.C. forlænger familie- og lægeorlov til 16 uger. Californien, New Jersey og New York er blandt stater, der har bestemmelser, der kræver, at arbejdsgiverne betaler lønmodtagere en procentdel af deres løn under orlov.
FMLA-støtteberettigelse for ansatte
Selv når din lille virksomhed falder ind under FMLA-retningslinjerne, betyder det ikke, at alle dine medarbejdere automatisk er berettiget til orlov. For at kvalificere skal din virksomheds medarbejdere have arbejdet for din virksomhed for 12 måneder eller længere. Dette betyder ikke, at de skal have arbejdet denne gang uden pause, medmindre pause var mindst syv år lang og ikke opstod af en årsag i forbindelse med væbnede styrker eller anden speciel betingelse. Udover kravet om fast ejendom skal dine medarbejdere have arbejdet 1.250 timer eller mere i de 12 måneder før begyndelsen afrejse.
FMLA lægger en ekstra betingelse for små virksomheder, der ansætter medarbejdere, der arbejder fra en offsite placering, som f.eks. Rejser sælgere og bygningsarbejdere. Hvis din fjernbetjening ansøger om læge- eller familiefrihed, kvalificerer han kun, hvis der er 50 eller flere andre medarbejdere, der arbejder inden for 75 miles fra ham på en bestemt arbejdsplads. For arbejdstagerne betragter Arbejdsministeriet det hjemmekontor, som medarbejderne rapporterer som værkstedet i stedet for medarbejderens faktiske hjem.
FMLA-forløbsprocessen
Hvis din lille virksomhed falder under FMLA, skal du læg en FMLA plakat på din arbejdsplads på et synligt sted samt holde dine medarbejdere informeret om, hvordan man anmoder om familie eller lægehjælp. Når en medarbejder kræver en fravær, har du fem dage at fuldføre processen med at verificere medarbejderens berettigelse. Fastlæggelse af berettigelse kræver beregning af medarbejderens ansættelsesforhold og arbejdstimer i de sidste 12 måneder, gennemgang af tidligere FMLA-anmodninger og vurdering af familie eller medicinsk problemstilling mod FMLA retningslinjer.
Når en medarbejder vises kvalificeret, kan du også anmode om yderligere dokumenter, der bekræfter nødsituationen, sådanne medicinske dokumenter viser en alvorlig helbredstilstand. Når verifikationen er afsluttet, giver du medarbejderen meddelelse om orlovsperioden og betingelserne for orlov (som f.eks. Brug af feriepenge og videreførelse af sygesikring). Mens du er på ferie, skal din medarbejder give dig besked, hvis længden af ferie eller sundhed eller familiens situation ændres.
