Internal Revenue Service giver virksomhederne mulighed for at fratrække nogle af deres udgifter, herunder omkostningerne ved at drive et køretøj. Selvfølgelig medfører en bil eller lastbil mange separate omkostninger. For at undgå besværet med at dokumentere og hævde de dollars, du bruger for at holde din bil på vejen, tillader skatfolkene at du bare tæller kilometertal og trækker en standard sats. Kend reglerne og retningslinjerne, inden du forsøger dette nyttige fradrag.
Business og personlig Miles
Nr. 1 IRS regel om erhvervsmæssig kilometertal vedrører, hvordan du bruger køretøjet. Kun forretningsrelateret kørsel kan gå ind i din virksomheds kilometertal fradrag. Hvis du bruger et køretøj til personlige ærinder og ture, kan du ikke regne med disse miles. Det er vigtigt at holde en logbog for dit køretøj, hvis det er dobbelt formål og kun at notere den forretningsmiljø du kører; disse miles bør ikke indeholde ikke-fradragsberettiget daglig pendling.
Kilometerstand og andre udgifter
Hvis du tager kilometerafdrag, multiplicerer du blot antallet af kilometer, du kører med standardkørslen, uanset hvad det er i år. For skatåret 2014 nåede IRS standardrenten 56 cent per mile. Således, hvis du kørte 10.000 forretningsmæssige miles, kan du fradrage $ 5.600 for kørte kilometer. Ved at trække kilometertal fradrag betyder ingen andre omkostninger fradragsberettigede - ikke reparationer, gas-, forsikrings-, vedligeholdelses- eller leasingomkostninger. IRS gør dog en undtagelse for parkeringsafgifter og vejafgifter; Disse omkostninger kan tilføjes til kørekortafdrag.
Andre regler og refusion
IRS har andre regler for at påberåbe standardkalometerfradrag. Hvis du bruger en bil, du ejer til erhvervslivet, skal du kræve standardprisen i det første år, du sætter bilen i arbejde for at kræve standardrenten i de efterfølgende år. Ellers skal du bruge metoden "faktiske udgifter". Hvis du bliver refunderet af din arbejdsgiver for din kilometertal, kan du stadig gøre krav på IRS-prisen afhængigt af, hvordan chefen har refunderet dig til transport, måltider, logi, underholdning og relaterede udgifter. Det er kompliceret, så du vil måske gerne konsultere en skattefaglig, hvis du får arbejdsgiverbidrag for nogle af disse omkostninger.
Tager fradrag
Hvis du ønsker at ansøge kilometertal som medarbejder, vises dit fradrag på skema A, den IRS-formular, der bruges til at specificere denne og andre personlige fradrag. IRS giver dig mulighed for kun at afskrive uudbetalte personaleudgifter i det omfang de overstiger 2 procent af din justerede bruttoindkomst. Hvis du driver en virksomhed eller er selvstændig, vises din kilometertal på del II, linje 9, i liste C, som beskriver forretningsindtægter og udgifter.
