For organisationer, der sender betydelige mængder af trykt korrespondance gennem USA's postvæsen, kan en postmåler øge effektiviteten og reducere omkostningerne.En måler mail maskine vil stemple den korrekte porto beløb på konvolutter ved hjælp af specialiserede udskrivning billeder i stedet for individuelle klæbrig frimærker. Den hastighed, hvormed porto kan anvendes varierer, men er ofte til en hastighed i hundredvis pr. Minut. Den eneste potentielle ulempe ved at bruge målte porto er, at målt post er opfattet som mindre individualiseret og derfor mindre signifikant.
Fungere
Brugen af maskiner, der kun udskriver officielt godkendte billeder på konvolutter, lindrer behovet for at anvende individuelle frimærker til udgående mail. Nogle højere volumen portmåler kan behandle hundredvis af konvolutter pr. Minut; mange af disse maskiner har endda evnen til at veje individuelle konvolutter og anvende den nøjagtige mængde porto, der kræves til levering.
typer
Meteret porto kan bruges med alle konvolutter i enhver mail klasse. En af fordelene ved målt post er evnen til at justere mængden af porto, der påføres hver konvolut. Uanset om postklassen og porto-mængden bliver trykt på en konvolut, forbliver design og layout af målerbillederne uændrede. Denne form for fleksibilitet gør disse maskiner til en stor del af enhver organisations postrum.
Geografi
Ligesom der ikke er nogen begrænsninger for de typer af post, der kan bruge målerede porto, er der heller ikke nogen begrænsning på afgangs- eller destinationsstedet for målepostpakker og konvolutter. Hvert postkontor i USA vil acceptere og levere post, der er stemplet med en måler maskine, herunder levering til internationale destinationer.
Identifikation
For at forhindre svig har USA's posttjeneste særlige krav og begrænsninger for, hvordan porto kan udskrives på en konvolut. Visse billeder og egenskaber skal inkluderes i det målte print, herunder en fortrolig stregkode kaldet en indikation. Oplysninger skal være indeholdt i denne stregkode angående datoen for udskrivning, mængden af porto, klientkontoen, hvor udskrivningen stammer, og andre detaljer, der identificerer afsenderen af posten.
Overvejelser
Salgsorganisationer, der tænker på at implementere en postmåler til udgående direct mail marketing, bør overveje, hvordan deres mail vil blive opfattet af modtagere. Meterede konvolutter opfattes ofte som mindre personlige og mere formelle, hvilket tydeligt angiver et forretningsmæssigt formål for korrespondancen. Modtagere er fuldt ud klar over, at deres brev er en af mange, muligvis tusindvis. De kan have en tendens til at afvise betydningen eller betydningen af konvolutens indhold. I mange tilfælde åbner man ikke konvolutter, der ser ud til at være upersonlig junk mail. For en salgsorganisation får den største udfordring med direct mail marketing modtageren til at åbne konvolutten. Metered mail fremkalder typisk ikke det indbydende svar, som direct mail salg kræver for succes.
