Enkeltpersoner, små virksomheder og virksomheder bruger hovedsagelig en af to budgetteringsteknikker - bottom-up eller top-down budgettering. Bottom-up budgettering starter fra det laveste niveau i en organisation og arbejder op til at formulere et budget. Top-down budgettering starter fra ledelsen og fungerer ned til lavere niveau enheder. Fordele og ulemper eksisterer for begge teknikker.
Bottom-up proces
Budgetmæssigt benævnt, starter bottom-up budgeteringsprocessen med de mindste komponenter i en organisation, normalt lavere individuelle projekter, for at oprette et budget for organisationen. For at starte budgetprocessen i bunden skal du se på de trin, der er nødvendige for at gennemføre et enkelt projekt og knytte en omkostning til hvert trin. Det kan være nødvendigt at udføre markedsundersøgelser for at bestemme omkostninger, hvis du ikke tidligere har gennemført et lignende projekt i din organisation. Dernæst skal du tilføje omkostningerne for hvert projekt for at komme op på det samlede beløb. Du skal gøre dette for alle niveauer i organisationen. Du skal bruge input af ledere på hvert niveau, så du er opmærksom på omkostningerne ved projekterne under deres tilsyn. For at komme med et årligt budget, skal du blot oprette alle de månedlige budgetter for året.
Bottom-up fordele og ulemper
En fordel ved at bruge bottom-up budgetteringsteknikken er, at du nøjagtigt kan planlægge hver fase af et projekt. Bottom-up budgettering involverer typisk personer på flere niveauer i en organisation, hvilket er en fordel for de fleste virksomheder, fordi det bygger medarbejdernes moral. En ulempe ved bottom-up budgettering er, at det er let at overbudget, hvilket betyder, at deltagerne på lavere niveau kan anmode ledelsen om flere penge, end det rent faktisk er nødvendigt. En anden ulempe ved bottom-up budgettering er, at det er let at savne et skridt i processen, hvilket kan medføre, at du beregner dine budgetkrav.
Top-Down-proces
Selvom bottom-up budgettering er mere almindelig, overgår nogle virksomheder og statslige organer traditionelle budgetteringsmetoder til at gennemføre top-down-processen. Top-down budgeting starter processen ved at estimere omkostningerne ved højere opgaver inden for en organisation. Budgetterne udarbejdes af ledelsen, og personale på lavere niveau har ikke meget input i processen. Ledelsen fastlægger retningslinjerne for budgetprocessen, og retningslinjer er potentielt baseret på forventede salgs- eller udgiftsniveauer.
Top-down fordele og ulemper
En fordel ved top-down budgettering er, at den kan etablere organisatoriske principper. For eksempel, hvis ledelsen har budgettet for en vis mængde salg, vil det tilskynde medarbejderne til at udføre på en måde, at målene er opfyldt. En ulempe ved top-down-processen er, at medarbejdere på lavere niveau normalt er udelukket fra processen, hvilket kan få dem til at føle sig som et budget pålagt dem mod deres vilje. Dette har potentialet til at svække medarbejdernes moral.
