Et virksomhedsbudget skaber en finansiel ramme for en virksomhed til at arbejde indenfor. Et budget definerer typisk månedlige udgifter, herunder driftsomkostninger, opgørelse, lønudgifter og forsikring. Et budget tildeler også faste beløb til forskellige afdelinger i et selskab til skønsmæssig brug. De to typer budgetmetoder er øverst nede, hvor ledelsen træffer alle beslutninger om, hvordan midlerne fordeles, og bottom up, hvor medarbejdere på lavere niveau konsulteres og har input til budgettering.
Funktioner i bunden af budgettet
Et bottom up budget omfatter ikke kun alle afdelinger i budgetprocessen, men det opfordrer afdelingens ledere til klart at identificere og definere forventede projekter og udgifter i løbet af et år. Ledere bliver normalt bedt om at skitsere specifikke omkostningsfremskrivninger for projekter, hvilket igen hjælper med at skabe et mere præcist budget end den øverste budgetteringstilgang. Det hjælper også en organisation med at holde styr på projekter og fremskrivninger, fordi meget af legworket er færdigt, når budgettet sættes sammen.
Corporate-wide Budgeting Engagement
Bottom up budgettering tager hensyn til alle afdelinger og alle medarbejderes behov i en organisation. I stedet for de øverste ledere, der træffer beslutninger om de økonomiske behov i de enkelte virksomhedsafdelinger, opfordres alle medarbejdere til at indsende forslag til budgettet, der beskriver deres specifikke finansielle behov. Da budgetter ofte er knyttet til salgsprognoser, gør det muligt for alle afdelinger åbent at diskutere salgsfremskrivningernes gyldighed i stedet for at være underlagt strenge mandater fra oven.
Fordelene ved bottom up budgettering
At give de enkelte afdelinger i et firma mulighed for at sige, hvordan et budget er struktureret, skaber mere selvstændighed blandt divisioner og kan endda forbedre medarbejdernes moral. Når medarbejdere og afdelingschefer kan træffe økonomiske beslutninger alene uden at gennemgå løbende indkøbsforespørgsler, kan det øge effektiviteten og skabe et mere effektivt arbejdsmiljø.
Ulemper ved bunden op budgettet
Bottom up budgettet tager et niveau af økonomisk kontrol væk fra den øverste ledelse. Tilgangen er typisk mere tidskrævende, og det kan blive mere besværligt at spore gyldigheden af hver udgift i forskellige afdelinger. Bottom up budgettet kan nogle gange føre til, at cheferne støtter budgetter for at give dem mere økonomisk leeway hele året. Desuden, hvis en afdeling undervurderer sine budgettering behov, kan det sætte en virksomhed i den røde.
