Bottom-up budgettering, også kendt som deltagende budgettering, er en proces, der involverer ledelse fra alle afdelinger inden for en virksomhed. Samarbejdsindsatsen gør brug af den specialiserede viden hos afdelingsmedarbejdere til at opbygge et detaljeret og meningsfuldt finansielt finansielt budget. Dette står i direkte modsætning til top-down budgettering, hvor ledende medarbejdere skaber et højere budget og håndhæver det fra over institutniveau.
Bottom-Up Budgeting Defined
Et bottom-up-budget er typisk opbygget i form af en resultatopgørelse, og det er et skøn over det nuværende års forretningsmål for indtægter (hvor det er relevant) og omkostninger baseret på gennemsnit af sidste års præstationer eller nuværende beløb, som f.eks.. Den nederste del betyder et budget, der er udviklet granulært af hver afdeling inden for et firma.
Hver afdeling formulerer sine egne fremskrivninger af salgsindtægter og omkostninger. Alternativt kan nogle virksomheder udvikle et bottom-up budget baseret på hvert projekt, virksomheden vælger at påtage sig for året. Efter afslutningen konsolideres hvert detaljeret institutbudget til et hovedbudget for hele virksomheden. Nogle virksomheder kan også sammensætte et top-down budget som en check, sammenligne dette med deres bottom-up budget og foretage justeringer, så budgetterne mødes i midten.
Fordele ved bottom-up-metoden
Bottom-up budgetter er typisk meget præcise, fordi hver afdeling anvender sin specialiserede viden til at oprette de enkelte linjeposter i sit budget. Denne type budgetproces forbedrer virksomhedernes moral og medarbejder motivation, da hele holdet bliver involveret i formuleringen af budgettet og tager mere ejerskab over at nå budgettet mål.
Nogle afdelinger har budgetter, der afhænger delvist af aktiviteter i en anden del af virksomheden, og kommunikationen forbedres ofte, når teams arbejder sammen for at fastsætte deres indbyrdes forbundne mål. Budgetprocessen hjælper også ledelsen med at få en dybere forståelse og engagement i forretningsmålene.
Ulemper
Afdelinger kan blive skyldige i overbudgettering, bliver for begravet i detaljer og forsøger at budgettere for hver enkelt hæfteklammer og blyant. Da hver afdelingsleder formulerer deres eget budget, er der en tendens til at tilføje en lille smule pude, hvis gruppen har problemer med at ramme sine budgetnumre. Hvis hver afdeling dækker sit budget, kan den kumulative effekt have en betydelig og negativ indvirkning på det konsoliderede budget.
Derudover kan en afdeling fastsætte budgetmål, der er for nemme at opnå, og uerfarne ledere kan træffe dårlige beslutninger ved estimering og beregning af budgetnumre. Budgetprocessen kan også tage betydeligt længere på grund af alle involverede personer og afdelinger.
Leveraging Ekspertise
Bortset fra ulemper har et bottom-up budget typisk meget højere kvalitet end et top-down budget, fordi de medarbejdere, der arbejder med dataene hver dag, er de samme, der skaber tallene. Medarbejderne deler det, de ved bedst, samtidig med at de øverste ledelse får frihed til at fokusere på forretningsplanlægning og strategi for virksomheden på højt plan.
