Budgettering indebærer tildeling af ressourcer til en handlingsplan for en bestemt periode. Nogle statslige enheder anvender prioriteringsbaseret budgettering, eller PBB, som et værktøj til at tilpasse indtægtsudgifterne tættere sammen med fællesskabsværdier. PBB adskiller sig fra traditionelle budgetmetoder, der bruger tidligere års omkostninger som grundlag for udvikling af successive budgetter. PBB er et mere fleksibelt budgettet system, der evaluerer de ultimative mål for lokalsamfund og fokuserer på finansiering af mål og aktiviteter, der understøtter disse slutresultater.
Ressourceallokeringer
Regeringsbudgettet begrænses generelt ved indtægter fra skatter, gebyrer og andre gebyrer. Fordi forudgående budgetbevillinger ikke tjener grundlaget for prioriteringsbaseret budgettering, kan alternative tilgange forfølges for at levere de ønskede resultater af borgerne. Der afsættes ressourcer til at fremme identificerede PBB-mål. Aktiviteter og opgaver prioriteres for at bestemme, hvad der er den bedste måde at opnå budgetresultaterne på.
Forventninger
I prioritetsbaseret budgettering er de vigtigste resultater og forventninger for borgere inden for en jurisdiktion den vigtigste faktor, der bruges til at fastlægge prioriterede prioriteringer i budgetter. Dette udfordrer den historiske forestilling om etablerede rettigheder til indtægtsfordeling baseret på tidligere finansiering. Budgetter er mere fleksible og ikke nødvendigvis bundet til tidligere udgifter. I stedet er de forberedt på baggrund af de nuværende prioriteter for de skattepligtige bestanddele. Nogle regeringer, som f.eks. Snohomish County, Washington, udvikler "resultathold" til klart at identificere fællesskabsprioriteter forud for fastsættelsen af disse resultatstyrede budgetter.
strategier
PBB-systemets vigtigste værktøj er indkøbsstrategier, der er udformet til at forfølge specifikke fællesskabsbaserede prioriteter. Hvis fællesskabet f.eks. Søger at forbedre indsatsen for at opnå elevers præstationer, kan prioriterede budgetteringskøbsstrategier omfatte finansieringsprogrammer, der forbedrer gymnasieforbindelser til gymnasier og karriereorienterede initiativer.
Controls
Som resultatdrevet budgetteringsteknik kan præstationsmålinger blive en integreret del af PBB-systemer. Nøgle succeshistorier for finansierede programmer identificeres og evalueres på fastsatte milepæle. Præstationsovervågning og sporingsteknikker vurderer, om prioriteter og forventede resultater opnås rettidigt i løbet af budgetperioden. Dette tjener også som vigtige data i udviklingen af fremtidige finansieringsprioriteter.
