Et spøgelse kreditkort er et virtuelt kreditkort. Virksomheder, offentlige myndigheder og andre store arbejdsgivere bruger spøgelseskort som et alternativ til at udstede et kreditkort til hver medarbejder. Hver medarbejder bruger spøgelsesnummeret, og derefter betaler organisationen alle gebyrer ved hjælp af en enkelt konto.
Arbejdsgiverfordele
Et spøgelse kreditkort reducerer svig og overspending. Medarbejderen kan ikke bruge penge fra et kort, som arbejdsgiveren ejer uden godkendelse, fordi ordren kun er færdiggjort, efter at arbejdsgiveren har godkendt afgifterne fra egen regning. Medarbejderen kan ikke bruge flere penge end virksomhedens budgetter til en forretningsrejse, hvis et kort har en højere grænse end budgettet tillader.
Medarbejder fordele
Et spøgelseskort reducerer medarbejderens personlige risiko. Hvis en medarbejder bruger sit eget kort til at betale for flybilletter, måltider og hotelreservationer, er hun ansvarlig for at betale regningen. Virksomheden har brug for tid til at verificere disse afgifter, så det vil ikke straks refundere medarbejderen, og hun må muligvis betale yderligere renter.
Partner
For at oprette et spøgelseskort skal organisationen etablere et arrangement med et andet firma. Dette firma behøver ikke at være et kreditkortselskab, og mange rejsebureauer tilbyder et spøgelse kreditkort service. Rejsebureauet foretager en reservation for organisationens medarbejder ved hjælp af spøgelses kreditkortnummeret, i stedet for at kræve et gyldigt kreditkortnummer, fordi organisationen vil refundere rejsebureauet.
Afdelingsbrug
Et firma kan tildele et enkelt spøgelseskortnummer til mere end en medarbejder. For eksempel kan det give alle i marketingafdelingen det samme spøgelseskortnummer. Som en numerisk kode tildelt en kategori af udgifter på kontoplanen, hjælper dette virksomheden med at organisere og spore udgifterne ved afdelingen.
Leverandører
Et firma kan også tildele et spøgelseskortnummer til sine leverandører. Hvis mange ansatte køber kontorartikler som blæk og papir fra samme butik, er det lettere for virksomheden at spore en enkelt kvittering for alle forsyninger fra sælgeren end at spore hver enkelt kvittering fra hver medarbejder.
Hoteller
Nogle hoteller accepterer også spøgelseskort. Ifølge Arizona General Accounting Office vil et hotel normalt acceptere et spøgelseskortnummer for at reservere og tjekke ind i et værelse. Hvis medarbejderen bruger spøgelseskortet til at betale regningen ved kassen, må hotellet muligvis betale højere gebyrer til sit købmandskreditkortnetværk, fordi medarbejderen ikke betaler regningen med et gyldigt kreditkort, så hotellet kan beslutte ikke at acceptere spøgelseskort til betaling.
