Har du krav på tips om rejseudgifter?

Indholdsfortegnelse:

Anonim

De fleste virksomheder og organisationer tillader, at tips indgår i rejseudgiftsrapporter, og du bør gøre krav på dem ved hjælp af firmaets retningslinjer. Rejser til erhvervslivet kræver ofte brug af hotelværelset, tjenere, taxichauffører, bagagehåndteringsvirksomheder og andre. Det er standard business etikette at give et rimeligt tip til de fleste serviceansatte, med de tips, der derefter refunderes af din virksomhed eller organisation.

Selskabspolitikker

Personer, der rejser på officiel virksomhed for et firma eller en organisation, bør omhyggeligt kontrollere vejledningsreglerne før de tager afsted for en rejse. Nogle organisationer kan angive, hvor meget der kan bruges til tips og til hvilket formål. Universitetet i Georgien tillader for eksempel medarbejdere at tip servicearbejdere i forbindelse med mad, transport og hoteller - med en undtagelse. Universitetet vil refundere medarbejdere til afhjælpning af tjenere, taxachauffører og bagagehåndterere, men vil ikke refundere tip betalt til en hotel husholderske. Fairleigh Dickinson University tillader kun room service tips, hvis universitetets repræsentant er i stand til at dokumentere afgiften som nødvendigt for at underholde forretningsgæster, såsom i et mødelokale.

Specifikke retningslinjer

Der er generelt accepterede standarder for, hvor meget der skal tipes, men organisationer kan have deres egne specifikke politikker. Medarbejdere, der lister tip, der overstiger virksomhedens retningslinjer, kan få deres udgiftsrapporter afvist, eller de kan blive bedt om at retfærdiggøre det ekstra tip. En redegørelse skal være medtaget af medarbejderen, når udgiftsrapporten indgives, hvis tipet er usædvanligt stort eller ud over de offentliggjorte retningslinjer.

Dokumentationstips

Tips, der dokumenteres på kvitteringer, er ideelle til omkostningsrapporteringsformål. For eksempel kan et underskrevet gebyr fra en restaurant eller cab driver vise det beløb, du blev opkrævet for tjenesten og drikkepenge. Andre tips kan dog ikke dokumenteres. Organisationer forventer, at medarbejderne ærligt rapporterer pengetips til bagagehåndteringspersonale, parkeringsservicehjælpere og andre.

Hvornår skal du tipse

Generelt bør du altid tip, når gratifikationen er berettiget til refusion. MSNBC anbefaler tipping selv når tjenesten er dårlig. I situationer som sådan bør du tip mindre end det standardbeløb, som din organisation tillader, og derefter tale med en leder om kvalifikation af tjeneste, ifølge MSNBC.

Retningslinjer for standardtipping

Tjek din virksomheds retningslinjer for specifikke regler om, hvor meget du kan tip. MSNBC siger, at du generelt skal tippe 15 procent af alt på en restaurant, $ 1 eller $ 2 for hver taske håndteret af en bagagehåndterer og 10 procent af billetprisen for en taxachauffør.