Store organisationer er afhængige af flere budgetter til at kontrollere omkostningerne for hver afdeling, team eller division. Styring af en organisations budgetter kan tage flere former. En tilgang er bottom-up-metoden, som gør det muligt for arbejdshold og ledere at oprette deres egne budgetter og indsende dem til højere myndigheder i organisationen til godkendelse.
Tid påkrævet
En af ulemperne ved bottom-up budgettering tilgang er den tid det bruger. Individuelle ledere skal først oprette deres egne budgetter, henvise til tidligere budgetter og udgiftsmønstre, samtidig med at der tages hensyn til omkostningsfremskrivninger for det kommende regnskabsår. Overordnede ledere og ledere skal derefter gennemgå alle de budgetter, som ledere sender, kombinere dem til at bestemme totaler. Det næste trin indebærer godkendelse eller feedback, der kræver ændringer, hvilket betyder, at hele processen kan gentage sig flere gange, før et budget er godkendt.
Fejlberegning af budget tal
De ledere, der producerer budgetter i et bottom-up-system, ved, at deres budgetter vil anmode om begrænsede midler, som andre afdelingsbudgetter også ønsker at bruge. Dette kan føre ledere til at overvurdere omkostningerne eller dæmpe deres budget tal. Selvom dette kan have et positivt mål om at sikre, at afdelingen har tilstrækkelige penge til rådighed for at opfylde sine målsætninger, kan det betyde urealistiske budget tal og betydelig overskud, når mange ledere blokerer deres budgetter med store beløb.
Manglende ekspertise
I en top-down budgettering tilgang, leder den ansvarlige for budgetter sandsynligvis erfaring inden for budgettering og en vis grad af komfort, der arbejder med tildeling af finansielle ressourcer. En bottom-up-tilgang beder imidlertid ledere, der kan holde stillinger baseret på deres specialiserede færdigheder inden for andre områder, udføre de samme administrative opgaver som dem med større færdigheder. Ledere, der er gode til at motivere deres hold og dygtige i et bestemt forretningsområde, kan måske ikke finde omkostningsbesparelser og estimere udgifter samt en anden, der er højere i organisationen.
Manglende kontekst
Bottom-up budgettering kræver, at ledere udarbejder budgetter uden fordel for kontekst inden for organisationen. Ledere kan have en vis viden om andre afdelings aktiviteter, men mangler indsigt i overordnede strategiske mål og økonomiske mål for organisationen generelt. I stedet producerer ledere deres budgetter isoleret eller med begrænset vejledning fra deres overordnede, der arbejder for at sørge for afdelingsbehov, men potentielt mangler det, der er bedst for virksomheden som helhed. Alternativt, når de øverste ledere udarbejder budgetter, som de mandat i en top-down-tilgang, passer hvert budget ind i en større plan, der tegner sig for alle organisationens behov og ressourcer.
