En arbejdsgiver, der beslutter at oprette en ny stilling - eller klarlægge kravene i en eksisterende - skal notere alle forventninger, kvalifikationer og enhver særlig træning, der er nødvendig. Når jobforventningerne er klart definerede, er det nogle gange nemmere for en medarbejder at møde eller overgå dem.
Da forventninger til samme jobtitel ofte varierer af arbejdsgiver, er det vigtigt at bemærke ikke-traditionelle opgaver, der forventes af arbejdstagerne.
For eksempel kan dataindtastningsarbejdere, der hjælper i et mailrum, forventes at scanne mail eller logge på indgående forsendelser. Hvis de også skal kontakte kunderne via telefon for at bekræfte oplysninger, før de gennemfører en transaktion, skal dette noteres i deres jobbeskrivelse.
Elementer du skal bruge
-
Computer med internetadgang
-
Word Processing Software
Brug online ressourcer
Besøg United States Bureau of Labor Statistics på http://www.bls.gov/ (ref 1)
Udfør en søgeordssøgning for det eller de job, du har brug for en detaljeret beskrivelse af.Hvis du har brug for oplysninger i en Data Entry og Information Processing position, skal du skrive 'Data Entry og Information Processing' i søgeordssøgefeltet øverst til højre på BLS-webstedet. En liste over alle relevante resultater vil fylde.
Vælg det senest opdaterede og mest passende resultat, der indeholder akronym oco (erhvervsmæssigt perspektiv) inden for sit hyperlink (Eksempel: http://www.bls.gov/oco/ocos155.htm). (ref 2) Læs hele jobbeskrivelsen.
Fremhæv og kopier opgaver (en ad gangen), fra BLS.gov-webstedet, der passer til dine krav og indsæt dem på et nyt, tomt tekstbehandlingsdokument.
Organiser jobopgaver
Anfør alle vigtige jobansvar (f.eks. Dataindtastning, rejseplanlægning, planlægningsmøder) i rækkefølge af betydning.
Opret underkategorier af arbejde, der skal udfyldes. Disse bør oprettes til alle vigtige jobansvar, der udføres under drift.
Angiv yderligere forventninger (fx fungerer godt enkeltvis eller i en teamindstilling, fungerer godt i et hurtigt, højt stress-miljø).
Bemærk alle kvalifikationer den ideelle kandidat skal have til at lykkes på jobbet (f.eks. Gymnasiet uddannelse eller G.E.D., 1-2 års erfaring, gode skriftlige og mundtlige kommunikationsfærdigheder).
Kontakt din Human Resource Department eller en velrenommeret jobssøgning hjemmeside for data om lignende jobåbninger. Disse oplysninger kan hjælpe dig med at beslutte dig for den korrekte formatering for din sammenbrud af jobopgaver.
