Hvis du har tekstbehandlingssoftware eller et forlagsprogram, er du bekendt med og har adgang til en anstændig printer, er det nemt at oprette og udskrive en kuponbog. Kuponbøger kan være nyttige, især hvis du har mere end én kunde, der foretager regelmæssige betalinger. Kuponbøger giver dine kunder påmindelser om, hvor meget der skal betales, hvornår det skyldes, hvor du skal sende betalingen og hvordan du kontakter dig, hvis det er nødvendigt.
Elementer du skal bruge
-
Ordbehandlings- eller forlagsprogram
-
Printer
-
Heavyweight papir
-
Skinnende fotopapir (valgfrit)
-
Hæftemaskine
-
Papirskærer (foretrukket) eller saks
-
Lige pen (valgfri)
-
Visitkort (valgfrit)
Brug et tekstbehandlingsprogram, der giver dig mulighed for at tegne linjer, der går op og ned på din side. Adskil din side (på skærmen) i fire lige sektioner ved at bruge tre lige linjer, der går fra venstre side til højre på din side. Indstil dine øverste og nederste margener ved 0, idet du skal huske på, at du vil have brug for flere tomme linjer (linjer uden tekst) øverst og nederst på hver firkant, du har lavet for at alle oplysninger skal udskrives fuldstændigt.
Lav en linje fra toppen til bunden af det første "rektangel" øverst på din side, en fjerdedel af vejen på tværs af siden. Placer information, som kunden skal holde øje med i den lille "boks", du nu har lavet på venstre side af siden, og liner op informationen til venstre, så der er plads nok til venstre for hæfteklammer, For eksempel: "# 1 På grund af xx / xx / xxxx Dato betalt ** Amt. Betalt ** Kontrollere #_____ (Hold denne del af stub)."
Indtast de oplysninger, du skal modtage, og korrekt kreditér hver betaling i "boksen" på højre side af siden. Anbring alle nødvendige oplysninger i boksen.
For eksempel:
"Forfaldsdato: xx / xx / xxxx Forfaldne beløb: ** Sen efter: ** For sent beløb: ** Acct. # **
Øg eller formindsk skriftstørrelsen som nødvendigt for at fokusere på specifikke oplysninger og / eller til at passe alle de oplysninger, der er nødvendige for kupon effektivitet i hver boks. Brug kopi og indsæt funktionen på dit ordsoftware eller forlagsprogram, når din første kupon er færdig for at fremhæve hele kuponen, og kopiere den og indsæt den lige under den første kupon - hvilket gør det sikkert, at det er centreret mellem de linjer, du har lavet.
Brug kopi og indsæt funktionen på dit tekstprogram til at indsætte kuponen i den tredje og fjerde boks, der husker at holde kuponen centreret mellem linjerne. Brug din kopi og indsæt funktion til at kopiere og indsætte hele sider med kuponer, indtil du har antallet af kuponer, du ønsker. Ændre oplysningerne efter behov, for hver kupon, for at gøre din kuponbog nøjagtig (dvs. den anden kupon kan læses anderledes under "dato forfalden", og kuponnummeret vil sandsynligvis blive ændret til 2).
Udskriv kuponer på heavyweight papir. Klipp forsigtigt kuponerne adskilt med et papirskærer eller en saks, så sørg for, at de er lige store og skær lige. Design og skriv en for- og bagdæksel, der er lige så stor som kuponerne. Placer kuponerne i rækkefølge mellem forsiden og bagbeklædningen og hæft bogen sammen på venstre side.
Tips
-
Brug funktionen Gem ofte, så du ikke mister dit arbejde.
Oplysninger, der er nødvendige for kupon-effektivitet, kan omfatte eksempler i artiklen ovenfor samt oplysninger som: "Mail til: Dit navn eller firmanavn, Din adresse, Din by, stat og postnummer", som kan være opstillet til venstre håndens side af kassen gør en kolonne med adressen, der vises præcis, hvordan du vil have, at den vises på kundens konvolut.
Under begge kolonner kan du skrive retninger som: "Gør checks betalt til:" og / eller "FOR PROPER KREDITPOST DENNE DEL AF KUPON MED BETALING."
Hvis det ønskes, kan du udskrive front- og bagbeklædning på skinnende fotopapir. Brug din fantasi. Overvej at kopiere dit visitkort på forsiden eller bagcoveret med alle dine kontaktoplysninger, så din kunde vil altid vide, hvordan du kontakter dig.
Du kan bruge en lige pen til at lave flere små huller på den lodrette linje, der adskiller kundernes stub fra den del, de skal sende til dig, for at gøre det lettere for kunden at adskille portionerne, hvis dit ønske.
Sørg for at gemme det endelige produkt på din computer. Du kan altid lave små ændringer som nødvendigt for fremtidige kunder eller udskrive flere kuponer til den samme kunde på en fremtidig dato.
