Udskrivning af hæfter fra en hjemmecomputer og printer er en omkostningseffektiv måde for små virksomheder, samfundsorganisationer og nonprofit-grupper at distribuere oplysninger til kunder. Desktop publishing software gør det muligt for brugere at kopiere og indsætte rå tekst, indsætte billeder, formatere indhold og indstille brochurenes dimensioner med et par klik med musen. Selv mennesker uden omfattende computeroplevelse kan oprette og udskrive professionelle brochurer med den rigtige software og en farveprinter.
Elementer du skal bruge
-
Ordbehandlingssoftware
-
Digitale billeder eller billedkunst
-
Desktop publishing software
-
Printer
-
Hæftemaskine
Skriv teksten til hæftet ved hjælp af et tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word. Skriv og gem al tekst i et enkelt dokument.
Indsam de digitale billeder til hæftet i en enkelt mappe på din computer. Billederne kan være billedkunst, billeder fra et digitalkamera, diagrammer, diagrammer eller andet indhold.
Åbn et desktop publishing program, som Microsoft Publisher eller Adobe InDesign, og vælg en blank hæfte eller nyhedsbrev skabelon.
Vælg størrelse og antal sider, du vil have, herunder front- og bagcoveret. En passende størrelse at vælge er 8,5 tommer høj med 5,5 tommer bred, dimensionerne af et ark på 8,5 tommer med 11 tommer printerpapir foldet i halvdelen - men husk at et enkelt ark papir vil tilbyde fire sider i dit hæfte, så Antallet af sider du vælger, skal deles med fire.
Kopier og indsæt teksten fra tekstbehandlingsdokumentet i hæfteskabelonen. Du kan kopiere og indsætte hele teksten på en gang og sammenkæde tekstbokse i hæfteskabelonen, så teksten flyder problemfrit gennem dokumentet. Du kan også kopiere og indsætte hver side med tekst på separate sider og ikke linke boksene. Ved hjælp af programmets formateringsværktøjer skal du vælge skrifttype, størrelse og farve på teksten.
Indsæt de digitale billeder i hæfteskabelonen.
Vælg udskriftsindstillingen i desktop publishing-applikationen, og vælg indstillingerne for udskrivning af dit dokument. Brug helst en printer, der kan udskrive tosidede sider. Indstil den printer, du vil bruge, papirretningen, antallet af kopier og farvebalancen (valgfri) for optimal udseende. Sorter udgangen for at gøre montering af hæfterne let.
Udskriv hæfterne. Hvis din printer ikke kan udskrive tosidede kopier, skal du udskrive brochuren én side af gangen og genindføre siden efter udskriften, så indholdet udskriver på den anden side. For hver collated kopi, fold i halvdelen (hvis du har valgt 8,5 ved 5,5 størrelse) og hæfte langs rygsøjlen. For andre størrelser hæftes du langs den venstre kant eller i øverste venstre hjørne.
Tips
-
Brug skrivebordspubliseringssoftware'ets sidelayoutpalette til at navigere gennem dit dokument. Denne palette viser hæfte layoutet med siderne nummereret i den rækkefølge, de vil udskrive. Den aktive side (hvor du kan indtaste tekst og fotos) fremhæves på layoutet, hvilket gør det nemt at springe mellem sider og holde styr på dine fremskridt.
