Velgørende organisationer, der er store og små, nyder godt af at anmode tilhængere om at deltage i et formål. At organisere en cocktailparty fundraiser bygger oplysning og rejser penge på samme tid. Fra en lille cash bar begivenhed til årets gala, planlæg din fundraising fest for succes.
Til tema eller ikke til tema
Velgørende cocktailbegivenheder kommer i alle former og størrelser. Arbejd med dine medarbejdere og frivillige til at udspille en klar vision for, hvad dit vil være. Tema hændelser kan være så simple som black-tie eller så kompleks som en maskerad bold. Barbaserede fundraisers kan indebære vinsmagninger, ølprøver, champagnebrød eller fuldbarksbassiner. Et feriecocktailparti kan være slidstærkt med Santa hatte. En sommer-tema gala kunne indarbejde et Mad Hatter te parti koncept. Dit koncept bestemmer, hvilken slags mad, drikke og underholdning du vil tilbyde, så du kan identificere hvilke sponsorer der skal gå efter.
Anmoder om donationer
Hjertet af fundraising er spørgsmålet. Afhængigt af din type fundraising cocktailparty vil du gerne anmode om donationer af mad, drikke, underholdning og reklame. Hvis du vil have øl og vin, skal du sørge for at spørge lokale bryggerier og vinproducenter til partner på arrangementet ved at tjene prøver på den. Nå ud til musikere om donerende forestillinger. Lokale restauranter vil undertiden give prøver på en cocktailbegivenhed som deldonation, delmarkedsføring for deres forretning. Tilgang medier og websteder til at se, om de ville overveje at være en branded sponsor af arrangementet i bytte for at hjælpe med at offentliggøre det. Afhængigt af spiritusloven i dit område har spiritusforhandlere undertiden promoveringer, der gør det muligt for dem at donere også. Spørg alle og spørg stort. Hvis du afvises, tak den potentielle donor for deres tid og gå videre til den næste potentielle donor.
Bestilling af et sted
Hvis din organisation eller velgørenhed ikke har plads til at holde en cocktailbegivenhed, skal du finde en placering. Lav en liste over dine ideelle steder og spørg dem, om de kan rumme dig. Bed dem om en donation eller en reduceret sats. Unikke lokaliteter som en botanisk have, en turbåd eller et fællesskabsteater hjælper med at udvikle interesse for din begivenhed, fordi de tilbyder deres egen tegning. Restauranter og natklubber kan have private værelser til rådighed for dig. Mange hoteller har stadig balsaler. Men pas på at vælge et sted, der er den rigtige størrelse for antallet af personer, du med rimelighed forventer at underholde.
Budgettering og prisindstilling
Nu hvor du har doneret varer og tjenester, kan du bestemme, hvor meget du skal bruge på supplerende mad, drikkevarer, indretning og reklame. Når du har en klar ide om, hvor meget det vil koste for mad, drikkevarer, spillested og underholdning, bestemme, hvor meget du vil bruge på dekorationer og reklame, herunder trykning. Del det samlede antal af disse med antallet af billetter, du er overbevist om, at du kan sælge. Det resulterende tal er din pris pr. Person, der deltager. Hvis du sælger billetter, vil du gerne tænke på at fordoble det antal for at bestemme en billetpris. Hvis du bare laver en kontant bar, kan dette tal være din gennemsnitlige drikkepris. Faktor i det beløb, du håber at hæve, trimmer dit budget overalt, og du kan fokusere på at sælge din begivenhed.
Markedsføring og salg af billetter
Hvis du sælger billetter, spørg dine medarbejdere, frivillige og sponsorer til alle med at hjælpe med at sælge billetter til arrangementet. Udnyt alle gratis community kalender muligheder online og i print i hele dit samfund. Nå ud til medier og hjemmesider i din by og bede dem om at nævne din fundraiser. Uddel gratis billetter som en forfremmelse. Sæt op flyvere, og hvis det er i dit budget at gøre det, reklamer så meget som muligt.
