Opfølgningsplanlægning er en af de vigtigste opgaver, som en organisations HR-afdeling udfører. Det er den proces, hvor HR-afdelingen arbejder i alliance med øverste ledelse for at vælge, træne og bemyndige en bestemt person til at udføre et arbejde med højere myndighed, ansvar og løn på et senere tidspunkt.
Funktioner
Der er en række interesserede parter i successionsplanlægningen. Disse omfatter medarbejderen, der forlader sit nuværende job, nogle få kortliste medarbejdere - en blandt dem, der skal vælges for at udfylde kløften, de nærmeste overordnede af de kortliste kandidater, HR-afdelingen og øverste ledelse. Alle disse parter arbejder sammen for at gøre overgangsprocessen i succession så glat som muligt. De deler arbejde, som f.eks. Udarbejdelse af jobbeskrivelsen, træning af de kortliste medarbejdere og valg af den bedste blandt dem.
Fungere
Forudsætningen og begrundelsen bag successionsplanlægningen er, at der under ingen omstændigheder bør opstå arbejdsforstyrrelser på grund af mangel på en medarbejder. For det forbereder organisationen i dag en ledig stilling, der kan opstå i morgen. Ledige stillinger kan opstå som følge af en ansattes opsigelse, afskedigelse, forfremmelse, pensionering eller død.
Fordele
Den medarbejder, der vælges til at tage jobbet af yderligere myndighed og ansvar, er en, der har været med organisationen i nogen tid. Han forstår virksomhedens politik og etik godt, og kan derfor godt godt lide den eksisterende opsætning. Hans motiverende kvotient er også usædvanligt høj, da han er den, der er blevet udvalgt blandt flere kandidater. Han føler, at han er blevet belønnet for sit tidligere gode arbejde og er drevet til at overvinde sig selv i fremtiden.
Begrænsninger
Nogle gange er det vigtigt at indsprøjte nye ideer og færdigheder i organisationen til fremme. Denne mulighed går tabt med successplanlægning, da talentpoolen er begrænset til virksomhedens nuværende medarbejdere. Opfølgningsplanlægning kan også opdrætte disharmoni og utilfredshed i sindet hos de kortliste, men ikke udvalgte medarbejdere. De forlader ofte firmaet for job andre steder
Behandle
Behovet for successionsplanlægning opstår, når der er en ledig stilling. HR-afdelingen oplyser og opfordrer alle de afdelinger, der sandsynligvis vil have kvalificerede medarbejdere til at ansøge om ledig stilling. Når ansøgningerne er modtaget, HR evaluerer dem og, i overensstemmelse med top management, short-lister et par kandidater. Kandidatlisten modtager omfattende teknisk og blød færdighedstræning i en prøvetid. I slutningen af denne fase evalueres og bedes præstationerne af disse kandidater igen. Rapporten sendes derefter til øverste ledelse for at ringe til dem. På nuværende tidspunkt vælger ledelsen en medarbejder, som derefter placeres under den afgangspersonale for at modtage praktisk træning.
