De fleste ledere beskæftiger sig med udfordrende medarbejdere på et eller andet tidspunkt. Disse medarbejdere kan mangle de nødvendige færdigheder til at udføre deres arbejde, de kan se bort fra virksomhedens politikker, eller de kan begå en handling mod virksomheden. Under alle omstændigheder skal lederen opsige den pågældende medarbejder fra virksomheden. Som led i fyringsprocessen skal lederen skrive et ansættelsesbrev til medarbejderen. Brevet indeholder skriftlig dokumentation for opsigelsen, og dens tone skal forblive professionel og elskværdig hele vejen igennem.
Mød først med medarbejderen. Medarbejderen bør ikke blive overrasket over at modtage opsigelsesbrevet. Endvidere skal igangværende evalueringer af resultaterne allerede have varslet medarbejderen til arbejdsområder, hvor han ikke klarede at udføre på det krævede niveau. Forklar, at medarbejderen efter gentagne forsøg på at løse problemet ikke har opfyldt jobkravene. Angiv, at virksomheden som følge heraf skal opsige sit forhold til medarbejderen.
Skriv det første udkast til opsigelsesbrevet. Start med firma brevpapir og brug et standard business letter format. Medtag datoen og medarbejderens navn og adresse nær toppen af siden. Skriv årsagen til brevet - det faktum, at virksomheden opsiger medarbejderen - i første afsnit. I andet afsnit forklares årsagen til opsigelsen.
Angiv medarbejderens rettigheder. I tredje afsnit indgår oplysninger om aktioner, som medarbejderen kan træffe for at appellere afgørelsen. Hvis medarbejderen tilhører en fagforening, skal du f.eks. Inkludere kontaktoplysninger fra fagforeningsrepræsentanten.
Revider brevet for faktisk nøjagtighed og professionalisme. Sammenligne hver erklæring vedrørende årsagen til opsigelse med medarbejderens personaldokumenter. Bekræft datoer og resultater fra hvert evalueringsmøde. Læs brevet højt. Fremhæv sætninger, der lyder hårdt eller fordømmende og omskriver disse dele af brevet.
Konsulter med en juridisk repræsentant. Før du sender brevet, skal du bede din virksomheds advokat om at gennemgå det. Et sådant dokument kunne udgøre lovlig ammunition, som medarbejderen kunne bruge mod virksomheden. En juridisk ekspert kan identificere eventuelle udsagn, der kan skabe en forpligtelse over for virksomheden.
Tips
-
Bliv rolig og medtag en repræsentant for menneskelige ressourcer, når du behandler opsigelsesprocessen. Afsluttede medarbejdere reagerer på forskellige måder. Nogle reagerer med tårer, mens andre bliver aggressive. At have menneskelige ressourcer, der er til stede, vil sikre, at du håndterer medarbejderen hensigtsmæssigt, samtidig med at du får en forenet front for virksomheden.
