Når nogen søger job, lån eller udlejning, kan de forvente at få deres ansættelsesstatus verificeret af den potentielle arbejdsgiver, långiver eller udlejer. At sende en anmodningsbrev til et certifikat for beskæftigelse giver en platform for modtageren til at reagere med oplysninger, der er sandfærdige og leveres i god tro, og det giver dig også mulighed for at tilpasse anmodningen. For eksempel kan en udlejer kun behøve at kontrollere en potentiel lejers beskæftigelse og løbende løn, en långiver kan være interesseret i fremtidige lønstigninger, og en potentiel arbejdsgiver kan kræve mere dybtgående oplysninger om ansøgerens ansættelsesdatoer, position og lønhistorie.
Få samtykke og vigtig information
Du skal først få skriftligt samtykke fra ansøgeren, da de fleste virksomheder ikke vil frigive oplysninger om en nuværende eller tidligere medarbejder uden skriftlig tilladelse. En måde at gøre dette på er at få ansøgeren til at skrive en tilladelsesformular. En anden måde er at integrere et samtykke afsnit i certifikatet for ansættelsesanmodning brev. Du bør bede ansøgeren om at angive det rigtige navn og postadresse for modtageren. Disse oplysninger kan variere meget afhængigt af arbejdsgiveren. For eksempel kan kontaktpersonen være medarbejderafdelingen i et stort firma eller virksomhedsejer i et mindre firma.
Brug Business Letter Format
Nogle arbejdsgivere bruger en standardformular til ansættelsesbekræftelsesanmodninger. Andre forlader dog formatet og oversættelsen af anmodningen op til dig. Hvis du skriver brevet uden officiel vejledning, skal du bruge et standard business letter format og holde anmodningen kort og til-punkt.
Få lige til punktet
Brug bogstavets åbnings afsnit til at angive formålet med brevet og adressen. For eksempel, åben med en erklæring som "Jeg indsender en anmodning om ansættelse verifikation." Følg dette ved at henvise til den udfyldte samtykke bilag. Som et alternativ indsæt to linjer lige inden hilsen, hvor ansøgeren giver skriftligt samtykke. En simpel erklæring som "Jeg tillader frigivelse af mine beskæftigelsesoplysninger til (selskabet eller den enkelte)", efterfulgt af ansøgerens underskrift på en særskilt linje, er tilstrækkelig.
Angiv dine bekræftelseskrav
Angiv derefter de krævede oplysninger i andet afsnit ved hjælp af en liste eller et punktpunktformat. Selv om specifikke krav i dette afsnit varierer alt efter dine behov, og om du kontakter en nuværende eller tidligere arbejdsgiver, omfatter dette almindeligvis:
- Ansøgerens fulde navn
- Job position
- Beskæftigelsesdatoer
- Betalingsrente eller årsløn
- For en nuværende medarbejder, bede arbejdsgiveren om at angive, om stillingen er midlertidig eller permanent
- Også for en nuværende medarbejder bede arbejdsgiveren om at angive, om ansøgerens løn forventes at forblive den samme eller ændre inden for de næste 12 måneder
Afslut brevet
Når du har angivet verifikationskravene, skal du angive dit navn og kontaktoplysninger i tredje afsnit. Dette gør det muligt for virksomheden at kontakte dig, hvis de skal tale med dig over telefonen. Tilføj en lukning til brevet som "Med venlig hilsen" eller "Respektivt." Til sidst skal du lukke brevet ved at trykke og underskrive dit navn og indtaste datoen for anmodningen.
