Beskæftigelsesprøvninger udføres dagligt af personaleafdelinger i virksomheder samt automatiserede ansættelsesverifikationstjenester med det formål at dokumentere en persons ansættelse og løn. Dette gøres normalt, når en kunde har ansøgt om kredit, et pant, en lejlighed eller anmoder om forsikring. Alle realkreditinstitutter har brug for disse dokumenter til at vise, når ansættelsen startede, hvad lønnen er, om der er lønforhøjelser og den årlige indkomst.
Elementer du skal bruge
-
Beskæftigelsesbekræftelsesformular
-
Kunder skriftlig tilladelse frigivelse
-
Hvis du bruger en automatiseret service, en lønnøgle
-
(leveret af kunden)
-
Arbejdsgiverens kontaktoplysninger
Indhentning af en ansættelsesbekræftelse
Hvis du arbejder for en långiver og behandler et lån til en kunde, skal du underskrive en informationsudgivelsesformular, som giver dig skriftlig tilladelse til at bede om oplysningerne. Personlige love forhindrer lønning og personlige oplysninger fra at blive udgivet uden tilladelse. Din kunde burde have givet dig de nuværende pay stubs også.
Ring til medarbejderafdelingen for det firma, kunden arbejder for. Få faxnummer eller e-mail-adresse til den person, der skal modtage denne anmodning. Denne person vil være en medarbejderrepræsentant eller de vil arbejde i lønningsafdelingen. Denne formular skal muligvis gå gennem begge afdelinger for at få den udfyldt korrekt.
E-mail eller fax en formular, men glem ikke at medtage informationsfrigivelsesformularen og dit coverark, der fortæller dem, hvor du skal sende din anmodning til. Hvis denne anmodning vedrører et pant, kan disse anmodninger aldrig gives til låntageren for at videresende eller give til nogen. Det kan ikke passere gennem deres hænder for at komme til en anden.
Ring for at tjekke forløbet af verifikationen. Hvis du ikke har modtaget det inden for et par dage, skal du ringe for at følge op eller sende formularen med "anden anmodning", der er skrevet på forsiden.
Når du bekræfter bekræftelsen, skal du kontrollere formularen for at være sikker på, at beløbene svarer til hvad der er på betalingstubene. Sørg for, at ingen brugte whiteout. I en pantfil er brugen af whiteout ikke acceptabel. Hvis det indeholder whiteout, ring og lad dem vide, og spørg, om du skal sende formularen igen.
Tips
-
Der er tre måder at ansøge om verifikationer kan gøres. Den første måde er, hvad der er blevet beskrevet (sende en formular), den anden måde er at tale med individet. De fleste pantbehandlingssystemer har en yderligere formular, der er "udfyld det tomme", når anmodningen foretages via telefon. Informationsfrigivelsen skal stadig sendes. Den tredje vej er automatiserede tjenester. Store virksomheder, såsom Home Depot, har gået til at bruge et automatiseret system til ansættelsesverifikationer. Dette nedskæres på medarbejderstimerne, og systemet opkræver långivere et gebyr for oplysningerne. Långiveren skal have et medlemskab med et brugernavn og et kodeord for at bruge det. Medarbejderen skal på forhånd kalde op for at få et nøgle nummer, der identificerer medarbejderen.
Advarsel
Automatiserede tjenester har en tendens til at have forkerte eller ufuldstændige oplysninger. Hvad du kommer tilbage, kan ikke altid svare til lønstubben. Vær opmærksom på de skriftlige ansættelsesverifikationer. I kommentarafsnittet kan det fortælle dig, at låntageren er i en prøvetid. Hvis denne verifikation er for en pantforespørgsel, vil lånet ikke blive godkendt, før prøvetiden er afsluttet. Dette er en mulighed for enhver, der har været på jobbet en kort tid. Ved skriftlig ansættelsesverifikation er der et afsnit, der spørger, hvad sandsynligheden for fortsat beskæftigelse er. De fleste menneskelige ressourcer forlader det blanke, men en gang imellem kan det give negative oplysninger, som f.eks. Låntageren bliver afskediget eller ansættelsen ophører.
