Sådan får du bekræftelse på en sendt fax. En bekræftelsesrapport er et dokument, der bekræfter, at dine faxer blev sendt og modtaget. Mange faxmaskiner og tjenester genererer automatisk bekræftelsesrapporter. Følg disse trin for at modtage verifikation for eventuelle faxmeddelelser, du sender.
Vælg din faxenhed. Enheden kan være en frittstående maskine eller en internetfaxing.
Læs faxhåndbogen eller online ofte stillede spørgsmål. Opsætningsinstruktionerne dokumenterer, hvordan man modtager en bekræftelsesrapport.
Konfigurer faxmaskinen eller internetfaxingstjenesten til automatisk at generere en bekræftelsesrapport. Hvis du foretrækker det, kan du manuelt generere bekræftelsesrapporten. Men hvis bekræftelser er automatiske, vil du ikke gå glip af nogen rapporter.
Send en fax og generer en bekræftelsesrapport. Gennemgå rapporten for timeouts, optagne signaler og forsøg igen fejl.
Tips
-
Bestem, hvor længe du skal holde bekræftelsesrapporter. Du kan få brug for rapporten som bevis på levering af vigtige dokumenter. Hvis oplysningerne i bekræftelsesrapporten kan konfigureres, skal du arrangere den, så de vigtigste oplysninger vises først.
Advarsel
Nogle internetfax-tjenester kan opkræve ekstra for en bekræftelsesrapport. Afhængigt af faxmaskine eller -service er nogle bekræftelsesrapporter lettere at forstå end andre.
