Du har så meget information lige ved hånden, men der er tidspunkter, hvor du ikke kan få de oplysninger, du har brug for om et produkt via et websted. Du føler, at du vil have gavn af at være i stand til ikke kun at læse flere oplysninger, men også have produktet i hånden til selv at vurdere det. Dette sker ofte, når et firma lancerer et nyt produkt. Det er meget almindeligt for enkeltpersoner og virksomheder, især inden for PR, at sende anmodningsbreve til virksomheder for at lære mere om deres produkter og indsamle oplysninger. Gør nogle undersøgelser for at se, hvordan virksomheden håndterer sådanne anmodninger for at sikre, at din anmodning brev skiller sig ud.
Dæk grunden
Husk at det er vigtigt for dig at inkludere alle vigtige oplysninger og formatere dit brev på en måde, som læseren er bekendt med. Standard forretningsbrev bør indeholde afsenderens adresse, datoen, en hilsen, brevets krop og en lukning. Sørg også for, at dit brev er formateret korrekt, at det er blevet kontrolleret for stavning og grammatik, og at skrifttypen du bruger er læsbar.
Kom til sagen
Uanset om du skriver et brev, du planlægger at maile, eller hvis du komponerer en e-mail, vil du gerne holde dit brev til et firma, der anmoder om oplysninger om et produkt kort, klart og høfligt. Angiv formålet med brevet. I åbningsafsnittet forklarer virksomheden, at du er interesseret i et bestemt produkt, og navngiv produktet. Bemærk at du vil have så mange oplysninger, som de kan levere. Du kan endda tilbyde tillykke med produktet og den succes, virksomheden har fundet med hidtil. Glem også at lade dem vide om dig selv. Du kan ikke påtage sig den person, du skriver, for at vide, hvem du er, og hvorfor du måske kommer ud til dem.
Gør sagen til din anmodning
I dit brev fortæller du læseren, hvorfor du er interesseret i produktet, og hvorfor du gerne vil lære mere. Præsentér, hvad dine planer er, og sørg for, at de er tydeligt angivet. Overvejer du at købe produktet i løs vægt til videresalg? Har du en platform, hvor du gerne vil gennemgå produktet? Ser du en mulighed for samarbejde? Måske har du en berømthedsklient, som du gerne vil få produktet til. Ved at lade virksomheden vide op foran, hvorfor du er interesseret i deres produkt og lærer mere om det, giver du virksomheden pålidelige grunde til, at afsendelse af produkter og information til dig vil være til gavn for deres bundlinje.
Forklar hvordan du hørte om virksomheden
Virksomheder bruger feedback fra kunder til at fremme deres virksomheder og forbedre deres præstationer. Så når et firma lærer fra en potentiel kunde, hvor de hørte om virksomheden, hjælper det virksomheden med at vide, hvor markedsførings- og reklamevirksomhed arbejder. Plus vil virksomheden være ivrig efter at forstå, hvordan du blev fortrolig med deres produkter, før du foretager din anmodning. I dit brev vil du demonstrere, at du har gjort din forskning, og at du er bekendt med virksomheden og deres produkter.
Pak den ind
For at lukke dit brev skal du sørge for at takke virksomheden for deres overvejelse. Dit brev af anmodning om oplysninger behøver ikke at være lang og kompliceret. En simpel præsentation af hvad du vil, og hvorfor skal give det firma, du skriver til, med tilstrækkelig information til at træffe beslutning om, hvorvidt produktet og informationen kan deles. Og før du sender brevet, skal du sørge for at lave en kopi til dine optegnelser. Du vil også gerne lave en note til dig selv for at følge op på brevet, hvis du ikke hører tilbage i tide.
