Uanset om du arbejder direkte for en velgørenhedsorganisation eller har en fundraiser, der vil gavne en velgørenhed, have et firma til at donere varer velgørenhedsbehov eller ting, der kan gives som præmier for tombola og andre fundraising aktiviteter, vil hjælpe enormt. Med et professionelt brev, venlige ord og et telefonopkald der forklarer hvordan og hvem, er virksomhederne mere tilbøjelige til at donere til din sag.
Skriv en liste over virksomheder og produkter, du gerne vil se doneret til den velgørende organisation, du har i tankerne.
Brug internettet til at opsøge kontaktadresser for hver virksomheds PR-afdeling og tilføj disse adresser til listen. Tilføj også kontaktnumre til listen.
Skriv en detaljeret beskrivelse eller flyer af din velgørenhed og udskrive flere kopier af denne beskrivelse på fint papir (som genoptag papir).
Skriv et brev til det første firma på din liste. Brug smigteri til at forklare til virksomhedens PR-leder, hvordan det produkt du gerne vil have doneret ville gavne velgørenhed og hvorfor kun deres produkt ville fungere bedst.
Dit brev skal også forklare, hvordan donere et produkt til din velgørenhed vil gavne virksomheden i det lange løb. Forklar fordelene ved fri reklame ved at have selskabets navn i nogen af velgørenheds annoncer eller fundraising aktiviteter. Forklar, at hvis virksomheden donerer en vare, vil folk høre firmaets navn forbundet med en god sag.
Afslut brevet ved at give dine kontaktoplysninger, hvis virksomheden gerne vil finde ud af mere information eller gerne donere på nogen måde. Husk at sige "tak for din tid." Vær altid høflig.
Læs bogstavet tre gange for at sikre, at der ikke er stave- eller grammatiske fejl. Læs også brevet fra et personligt synspunkt, og sørg for, at en høflig holdning bliver præsenteret hele vejen igennem.
Udskriv brevet og send det sammen med den trykte velgørende beskrivelse eller flyer til det første firma.
Vent en uge eller to for at høre tilbage. Hvis du ikke hører fra virksomheden, skal du ringe til PR-afdelingen og bede om at tale med den ansvarlige.
Fortæl den ansvarlige, hvem du er, beskriv velgørenhed og spørg, om de har modtaget dit brev. Gentag alle de smiger og gavnlige oplysninger, du har angivet i brevet.
Gentag trin 4 til 10 for hvert firma på din liste, indtil flere virksomheder donerer til din årsag.
