Hvis din virksomhed håndterer opgørelsen, ved du allerede, at slutningen af hvert år bringer en vigtig proces. Du har den perfekte mulighed for at revidere hele din beholdning, spore alt, hvad du har på lager, og sammenligne det med, hvad din officielle oversigt viser. Hvis du gør dette, kan du nemt følge dine egne daglige procedurer, herunder at identificere, hvor meget tyveri og tab du lider hvert år. Det er en væsentlig del af opretholdelsen af en sund forretning. Men ikke alle virksomheder kan udføre denne opgørelse i slutningen af december eller begyndelsen af januar, især hvis feriesæsonen gør arbejdsbyrden umulig. Når det sker, skal du gøre noget, der kaldes en tilbagekaldsrevision, som lader dig se bort fra ethvert salg, der skete efter din slutdato, så du kan få hele års beholdningsantal, du har brug for.
Vælg en Cutoff-dato
Det første skridt i at gennemføre en tilbagevenden revision er at vælge en slutdato for dit år. Dette behøver ikke at være 31. december. Det kan være 30. november, 1. december eller endog 30. juni, hvis du foretrækker et 1 til 30 juni i juli. Uanset hvilken dato du vælger, vil du have din revision så ren som muligt, hvilket betyder at du skal tage en fast holdning til at holde noget købt og solgt efter den dato helt adskilt. Med dagens teknologi skal din lagerprogramvare være i stand til at klare det nemt.
Tilbagekaldelsesprocedurer
Når du har angivet din slutdato for beholdning og korrekt adskilt din beholdning, skal du også se på eventuelle fakturaer, du har modtaget og sendt efter den dato. I løbet af denne del af processen kan du også dobbeltkrydse din adskilte varefortegnelse for at sikre, at alt, der er afsat, blev modtaget efter den dato. Lav en plan på plads for at sikre, at opgørelsen sker hurtigt for at undgå at komplicere årets salg mere end nødvendigt. Dette kan betyde, at alle kommer tidligt på en søndag formiddag eller udpeger en medarbejder til at håndtere din lagerrevision, mens alle andre opretholder normale operationer. Du kan også overveje at ansætte et lagerfirma for at bringe et team af lagerfortællere til din virksomhed for at fremskynde tællingen.
Forskning Eventuelle uoverensstemmelser
Desværre, selv med en proces på plads, vil du i sidste ende opdage, at tingene ikke altid stemmer overens. Ofte er dette et resultat af krympning, om en vare blev beskadiget eller blev stjålet og aldrig markeret som sådan i din beholdning. Disse tal er vigtige, fordi de giver dig et overblik over, hvor mange produkter der forsvinder fra hylder i løbet af et år. Disse oplysninger kan også hjælpe dig med at tage skridt til at overvåge disse tab fremad.
