Interne kontroller er anmeldelser, procedurer eller retningslinjer for at beskytte og sikre virksomhedens forretningsmæssige og finansielle oplysninger. Virksomhedsejere og ledere er ansvarlige for at udvikle og gennemføre interne kontroller for at holde omkostningerne nede og minimere eller undgå problemer. Beholdning udgør et dyrt og betydeligt fysisk aktiv for de fleste virksomheder. Interne kontroller er nødvendige for lagerbeholdningen, fordi virksomheder sjældent kan overleve, hvis de konsekvent mister lager til tyveri, ødelæggelse og forældelse.
Opgørelsessystem
Beholdningssystemer er regnskabsmetoder til styring af de finansielle transaktioner vedrørende en virksomheds fysiske lagerbeholdninger. To fælles systemer er de periodiske og evige systemer. Periodiske lagersystemer opdaterer regnskabsføreren en gang om måneden eller kvartalsvis. En bedre og mere kontrollerende metode er det evige opgørelsessystem, som opdaterer opgørelsen efter hvert køb, salg og justering. Beholdningssystemer giver ejere og ledere en bedre ide om lageromkostninger og dens indvirkninger på balancen, hvilket er en vigtig del af interne kontroller.
Ordreproces
Interne kontroller skaber specifikke begrænsninger for en virksomheds ordrebehandlingsproces. Ejere og ledere opdeler sædvanligvis lagerbeholdningsopgaver blandt flere medarbejdere. Dette sikrer, at en person ikke bestiller inventar og stjæler det som det kommer ind i virksomhedens lager. Det er også vigtigt at adskille købsordre og betalingsproces, da en medarbejder kunne "bestille" opgørelse fra et falsk selskab og sende betalingen til en postbokskasse lejet af medarbejderen.
Opbevaring
Opbevaring er en fysisk lagerkontrolprocedure. Virksomheder skal finde sikre varehuse og distributører, så lagerbeholdningen er ikke stjålet eller beskadiget. Tilstrækkelig opbevaring sikrer også, at virksomheden har tilstrækkelig plads til korrekt at modtage og opbevare lagerprodukter. Virksomheder skal have tilstrækkelig plads til at køre gaffeltrucks, flytte paller og tillade arbejdstagere at gå gennem lageret sikkert uden at skade beholdningen.
Fysiske tællinger
Fysiske tællinger afstemmer virksomhedens regnskabsbogholder med den faktiske mængde lagerbeholdning. Virksomheder bruger typisk cykeltællinger eller et årligt lagerantal for denne proces. Cykeltællinger er løbende tæller, hvor virksomheder kræver, at medarbejderne tæller et bestemt antal emner hver uge. Høj værdi eller populære genstande kan være et konstant træk ved cykeltællinger for at sikre, at disse elementer ikke er omfattet. Årlige fysiske tællinger sker en gang om året, når virksomheden tæller hele sin beholdning ad gangen frem for en ugentlig tællingsproces.
