Under ABC-opgørelsesmetoden gennemgår et firma de produkter, den lagerholder, og sorterer dem i tre kategorier - kaldet A, B og C - baseret på, hvor vigtigt det er for virksomheden med hensyn til salg og omsætning. De produkter, der genererer mest salg, er så underlagt de strengeste lagerkontrol, mens de løsteste kontroller går til de varer, der sælger sjældnere. Dette hjælper et firma med at styre sin opgørelse mere effektivt.
ABC'erne af ABC-metoden
I de fleste tilfælde, hvor et firma lager et bredt udvalg af produkter, vil en relativ håndfuld af disse produkter generere størstedelen af firmaets salg. For eksempel kan 20 procent af produkterne tegne sig for 70 procent af salget. I ABC-opgørelsessystemer kaldes disse højvolumenprodukter kategori A. Samtidig producerer de fleste af de produkter, som virksomheden sælger, kun en lille del af salget - for eksempel kan 60 procent af produkterne kun producere 10 procent af salget. Det er kategori C-emner. I midten er der kategori B-varer, hvis salg er stort set lig med deres andel af virksomhedens produktlinje. I dette eksempel ville 20 procent af varerne være kategori B, og de ville tegne sig for 20 procent af salget.
Have produktet på hånden
At køre ud af et produkt - kendt som en lagerbeholdning - er en dårlig situation for en virksomhed, for indtil mere produkt kommer ind, vil firmaet blive tvunget til at vende kunder, der er klar til at købe. Jo mere populært produktet er, desto værre er det. En vigtig fordel ved et ABC-system er, at det fokuserer lagerindsats på at forhindre de mest skadelige udslip. Kategori A-emner overvåges mest. Virksomheden udarbejder detaljerede salgsprognoser for dem, sporer præcis, hvor mange enheder den har på lager og ændrer dem på en almindelig forretning, måske endda automatisk. Kategori B-elementer styres mindre tæt Virksomheden må kun genbestille dem, når bestanden falder til et bestemt niveau. Kategori C-elementer har de løsteste kontroller af alle; Virksomheden må ikke genbestille, før de er alle ude. Da B-genstande og især C-genstande genererer færre trafik, er der mindre chance for, at en udlagring vil skade virksomheden.
Forebyggelse af overstock
Det er dårligt at løbe tør for et produkt, men det har mere af det, end du har brug for.Produkter, der sidder på lager, repræsenterer penge brugt - penge, som ikke kan bruges til andre ting. Et selskab kan ikke genoprette dets lageromkostninger, før det sælger varer ud af lagerbeholdning. Med kategori A-produkter vender lagerbeholdningen hurtigt op, og endda uheldige overstocks kan likvideres ret hurtigt. Men når et firma bestiller for meget kategori C lager, sidder disse varer bare på hylderne. ABC lagerstyring er designet til at forhindre overlag af B og C poster, hvilket minimerer mængden af kapital bundet i lagerbeholdning.
Undgå tab
Ved at reducere lagre af mindre populære varer, reducerer ABC-systemer ikke kun mængden af kontanter, der er bundet i lagerbeholdning. De reducerer også risikoen for, at disse varer skal afskrives med tab. Hurtig omsætning hjælper med at minimere chancen for, at kategori A-emner vil ødelægge under opbevaring, lide skade fra gentagen håndtering eller blive forældet, før de sælges. Disse risici er meget større for kategori C-emner.
