Et just-in-time (JIT) opgørelsessystem er en, hvor opgørelsen kun kommer kort tid før det er nødvendigt. Mange store virksomheder anvender denne type opgørelsessystem i modsætning til opbevaring af store mængder inventar til enhver tid. Denne form for opgørelse kan præsentere din virksomhed med nogle fordele, men det kommer også med nogle få potentielle ulemper.
Free Up Funds
En af de primære fordele ved just-in-time opgørelsessystemet er, at det hjælper med at frigøre ressourcer, der kan bruges bedre på andre steder. Når du ikke skal investere i en stor mængde lagerbeholdning, kan det potentielt spare din forretning en stor sum penge. Dette hjælper med at forbedre kontantstrømmen, og det kan give dig mulighed for at fokusere på andre områder af din virksomhed i stedet for at binde alt op i lagerbeholdningen.
Mindre plads
Brug af denne type opgørelse kan også hjælpe dig med at reducere mængden af plads, som din virksomhed kræver. I stedet for at have et stort spredt lager for at holde hele din lagerbeholdning, kan du muligvis komme videre med et mere beskedent rum. Dette kan give dig mulighed for at leje en mindre bygning, som også hjælper dig med at spare penge hver måned. Forsikringskravene til din bygning vil også være lidt lavere end hvis du skulle få en større bygning.
Implementering
En af de potentielle ulemper ved at bruge et just-in-time opgørelsessystem er, at det kan koste en betydelig mængde penge at implementere. Hvis du er vant til et system, du har brugt i årevis, bliver du nødt til at gå gennem tid og kræfter for at skifte over. Du bliver nødt til at træne dine medarbejdere til at håndtere denne type lager, hvilket vil kræve en investering i træning. Du skal måle, om de langsigtede fordele vil opveje de oprindelige omkostninger.
Mulighed for forsinkelser
Et andet problem, der ofte kommer med denne type opgørelse, er, at du er helt afhængig af dine leverandører. Hvis en af dine leverandører ikke kommer igennem i overensstemmelse med vilkårene i din aftale, kan det forsinke alt andet i din virksomhed. Når du ikke har produkter til at sælge til forbrugeren, vil du ikke være i stand til at rejse ekstra kapital. Dette kan også føre til ulykkelige kunder og færre gentagne salg. Du kan også betale dine medarbejdere til at stå og vente på lagerbeholdningen for at komme frem, og du kan endda blive tvunget til at betale dem overarbejde for at lave en frist for at holde en kunde glad.
