Just-in-time opgørelsessystemer stole på effektiv kommunikation og koordinering med leverandører for at levere produktionskrav "just in time" for at indsætte dem i produktionsprocessen. Dette system reducerer behovet for lagring af produktionsforsyninger, men øger afhængigheden af leverandører, kvalitetskontrol og en fejlfri ordreproces. Omkostningsbesparelser kan være et biprodukt af et JIT-system, men det afhænger af leverandørkrav og den generelle industri. Samlet set tilbyder et JIT-system en kvalitetsfokuseret lager- og fremstillingsproces.
Langsigtet perspektiv
JIT-systemer kræver et langsigtet fokus på produktionsudvikling og udbudsbehov. Ændringer i produkttilbud, råmaterialespecifikationer og lige produktionsniveauer skal etableres og koordineres med leverandører. Sikring af forsyninger, låsning i dedikerede transport- og personalekrav skal ske på forhånd, så produktionen ikke hæmmes af ressourcebegrænsninger. Nogle JIT fordele såsom højere kundetilfredshed, omkostningsbesparelser og lavere produktionsomkostninger kan realiseres over en længere periode.
Automatiseret køb
Et automatiseret indkøbssystem understøtter den krævede koordination, der er nødvendig for at sikre en stabil og ensartet strøm af materialer til produktion. Aftaler og kontrakter er etableret med et begrænset antal leverandører, og ordre- og indkøbsprocessen automatiseres på baggrund af aftalerne. Generelt beregnes produktionsniveauer, etablerede ledetider og nuværende lagerniveauer automatisk i produktionsbehandlingssystemet. Når der er brug for forsyninger, sendes der en elektronisk besked til leverandøren for ombestillingsniveauer og krav.
Stærke relationer
JIT-systemer udviser stærke relationer mellem leverandører og producenten. Leverandører ses ofte som en udvidelse af det primære selskab. Kommunikation og information er åbne og fritflydende for at understøtte stram forsyningskoordinering. I hvert enkelt firma tildeles dedikerede produktchefer at koordinere indkøbs-, planlægnings- og transportbehov. Disse stærke relationer understøttes af langsigtede aftaler og kontrakter.
Effektivitet
Effektivitet i udbudsprocessen er afgørende for et JIT-system, men disse effektiviteter spildes ofte over til resten af produktions- og forsyningsprocessen. Da der ikke er plads til fejl, skal råvarer og produkter overholde strenge standarder. Medarbejdere er generelt uddannet til at opdage fejl tidligt i produktionsprocessen og instrueret at tage korrigerende handlinger. Flere kvalitetskontroller hjælper med at sikre en effektiv produktionslinje.
Konstante forbedringer
Just-in-time fremstillingsprocesprocesser er afhængige af konstant forbedring for at hjælpe med at eliminere produktionsproblemer, kvalitetsproblemer og hjælpe med til at drive mere forenklet drift. Disse forbedringer kan komme i form af udvikling af idiotsikker fremstillingsstrin og etablering af systemer til hurtigt at identificere produktionsfejl. de kan også fjerne trin, der ikke tilføjer værdi til produktet.
