Udvikling af en begivenhed tager tid, kræfter og ressourcer, hvilket betyder, at du vil have alt arbejde til at betale sig. Save-the-date meddelelser er en vigtig taktik for at opmuntre folk til at deltage i virksomhedens begivenhed. Disse materialer hjælper ikke kun med at opbygge hype om arrangementet. De er også nyttige til at sikre, at folk ikke planlægger noget andet på den dag. Brug gemte oplysninger om salgshændelser, store åbninger og kundeværdier.
Strategisk for succes
Planlægger at sende din gemt-den-dato-meddelelse mindst en til to måneder før arrangementet. Giv oplysninger om, hvordan folk kan registrere til arrangementet på din hjemmeside eller via telefon, så de kan tilmelde sig, så snart de modtager meddelelsen. Personliggør meddelelsen ved hjælp af modtagerens fornavn.Brug emnelinjen til mailede invitationer til at skaffe opmærksomhed, men undgå ordene "gem dato" eller "markere kalenderen", da modtagere mindre er tilbøjelige til at åbne dem, ifølge Idea Group, et firma, der leverer event strategizing-tjenester.
Design at gribe opmærksomhed
Få kreativ med din meddelelse, så modtagere føler dig begejstret for din begivenhed. For eksempel, hvis du inviterer kunder til en særlig salgsbegivenhed, skal du bruge smart emballage til at sende din besked, som f.eks. En boks eller en beholder med meddelelsen placeret indeni. Selv et simpelt men opmærksomme greb postkort arbejder for at opmuntre folk til at deltage. Gør det attraktivt ved at bruge farverige billeder i forbindelse med din begivenhed for at hjælpe med at få din besked på tværs af visuelt. Men du pakker din meddelelse, fremhæver din virksomheds navn og logo promoverende, så modtagere vil huske dit firma og mærke.
Gå med fordele
Giv grundlæggende oplysninger om arrangementet, herunder navn og formål med arrangementet samt dato, klokkeslæt og sted. Du behøver ikke at give en komplet dagsorden om arrangementet på nuværende tidspunkt, men indeholder nok information til at gøre folk interesseret. Tal om de fordele, modtagere modtager fra at deltage, som f.eks. Fremhævelse af kendte gæstehøjttalere og hvilke publikum medlemmer vil lære af talerne. Stave ud den handling, du vil have modtageren til at tage, f.eks. Forhåndsregistrering eller blot at markere deres kalendere.
Leveringsmetoder
Indkaldelser med spar-dato kan sendes på flere måder, herunder via e-mail til kunder, udsigter, medarbejdere eller aktionærer. Send beskeden, hvis du ikke har emailadresser til dine inviterede. I stedet for at sende individuelle invitationer, kan du også sende din besked på opslagstavler på arbejdspladsen eller i samfundet. Hvis du planlægger at invitere offentligheden til din begivenhed, distribuere invitationer til villige virksomheder i området for at uddele til deres kunder, kundeemner og medarbejdere.
