Det gamle ordsprog, at det tager penge at tjene penge, er lige så sandt for nonprofits, som det er til for-profit-virksomheder. At bestemme, hvor meget det koster et nonprofit at rejse en dollar, kan hjælpe organisationen med at beslutte, hvilke indsamlingsaktiviteter der har den bedste afkast.
Tilføj omkostninger sammen
Alle omkostninger i forbindelse med en finansieringsindsats bør tilføjes sammen for at bestemme, hvor meget der er brugt samlet på hver aktivitet. For eksempel skal en nonprofit, der beslutter at holde en fundraising middag, sammenlægge alle de direkte omkostninger forbundet med at holde arrangementet, såsom kontorartikler og udstyr, der bruges til at udskrive invitationer og udstede mailinger, musik, mad og halludlejning, som såvel som alle de indirekte omkostninger som lønninger for personale i forhold til den tid, de brugte på fundraiser. Hver enkelt udgift skal tages i betragtning, når omkostningerne tilføres sammen.
Beregn omkostningsforhold
Afdrage omkostningerne fra det beløb, der er optjent under aktiviteten. For eksempel, hvis det bruttobeløb, der blev rejst under en middag, var $ 50.000, og omkostningerne til at holde begivenheden var $ 30.000, ville det hævede beløb være $ 20.000. Opdele omkostningerne med det nettobeløb, der er hævet - $ 30.000 med $ 20.000 - for at få en pris pr. Dollar om, hvor meget det koster at hæve en dollar i løbet af middagen. I dette tilfælde ville det have kostet $ 1,50 for at hæve $ 1,00. Denne beregning kan bruges til at måle effektiviteten af forskellige indsamlingsmetoder, der spænder fra middage til direkte mail-anmodninger til telefonkampagner.
