Frivillige og de administrative medarbejdere i de organisationer, hvor de frivilligt skal holde øje med frivillige timer af forskellige årsager. Frivillige kan have brug for timer for akademisk kredit eller for at opfylde domstol eller andre krav. At holde styr på antallet af frivillige timer, der er doneret, er vigtigt for nonprofits for tilskud og donorrapporter. Der er flere relativt nemme måder, du kan holde styr på dine frivillige timer.
At holde styr på frivillige timer
Hold en lille journal i din pung eller handskerummet på din bil. Optag dine timer hver gang du afslutter et frivilligt skift. Indtast dine timer, når du har brug for oplysningerne.
Opret en personlig frivilligtids database. Opret en simpel database ved hjælp af Excel eller Access på din hjemmecomputer. Indtast dine frivillige timer dagligt eller en gang om ugen. Gør din database så enkel eller så kompleks som du har brug for. Den mest grundlæggende skabelon kræver kun tre eller fire felter.
Tjek med frivilligt koordinator eller anden administrator hos den organisation, hvor du frivilligt beder ham om at videresende dine frivillige timer til dig (årligt eller når du har brug for dem). Næsten alle frivillige aktiviteter kræver i dag en eller anden form for login / log ud (ofte via en online portal) eller en anden post, så de skal have dokumentation for dine frivillige timer til rådighed.
