Et evigt opgørelsessystem er et sæt regnskabspraksis, som hjælper en virksomhed med at rapportere regnskabsoplysninger. Mange virksomheder anvender dette system - især dem, der anvender et jobregnskabsregnskabssystem eller sælger mange forskellige typer opgørelser. Virksomheder skal afbalancere fordele og ulemper ved et evigt system forud for gennemførelsen.
Præcis rapportering
Virksomheder oplever ofte mere nøjagtig finansiel rapportering med et evigt opgørelsessystem. Revisorer opdaterer hovedboggen efter hver lagertransaktion. Dette resulterer i en generel storbogskonto, som tæt afspejler den faktiske fysiske opgørelse ved hånden. Ejere og ledere kan så træffe kvalitetsbeslutninger baseret på nøjagtigheden af rapportering af lagerværdier. Flere lagertyper nyder også fordel af denne metode, da revisorer nøjagtigt sporer hver enkelt gennem hovedbogen.
Elektronisk styring
Perpetual lager systemer bruger ofte elektroniske metoder til registrering af transaktioner. Et eksempel er stregkodesystemet, som en tøjhandler bruger ved salg af varer. Hver scanning registrerer data, der opdaterer virksomhedens lagerværdi. Revisorer bruger disse oplysninger til at afbalancere hovedbogen. Virksomheder bruger også dataene til at bestille varer ved hjælp af et just-in-time-system. Elektronisk bestilling hjælper med at forhindre lager outs og tabt salg.
Koste
Mange vedvarende lager systemer er dyre. Omkostningerne til disse systemer er to gange. Den teknologi, der er nødvendig for at få systemet til at fungere, kan være en stor kapitaludgift. Opdatering af systemet til nye ændringer af teknologien er også dyrt. Uddannelse af medarbejdere til korrekt brug af systemet er endnu en udgift. På den administrative side skal virksomhederne finde revisorer, som kan arbejde med systemet og håndtere hyppige ændringer i hovedbogen.
Behandle
Perpetual lager systemer er ofte tidskrævende. Elektroniske opdateringer til en virksomheds generalbogbog kan medføre et behov for kontosammenligninger. Revisorer vil ofte bruge rigelige timer hver uge eller måned for at forene lagerbeholdningen. Vedvarende fejl kan også medføre yderligere komplikationer. Revisorer skal rette fejl og afbalancere lagerkontoen før lukning af virksomhedens bøger. Rapportering af unøjagtige beholdningsfigurer kan udløse en revision, hvilket medfører potentielle problemer for virksomheden.
