I tilfælde af en servicefaktura, som for et abonnement eller en webbaseret tjeneste, skal du muligvis prorere gebyrerne, hvis du eller kunden har besluttet at ændre eller afslutte arrangementet tidligt i faktureringsperioden. Prorating beregner simpelthen serviceafgiften for dagen for at bestemme det samlede gebyr for denne faktureringsperiode. Det er en delvis afgift for tjenester. Dette er en simpel beregning, som du sandsynligvis kan udføre med hånden.
Bestem det samlede servicegebyr for perioden og antallet af dage i den pågældende periode. For eksempel er månedlig fakturering normalt den standard, der bruges, når du sender fakturaer til en tjeneste. Så hvis du regner med $ 200 månedligt, start med at tage antallet af dage i den pågældende måned. Brug 30 dage i juni måned til et eksempel.
Del det samlede gebyr for perioden med antallet af dage i måneden. I dette eksempel er resultatet $ 200 divideret med 30 eller $ 6,67 per dag.
Bestem, hvor mange dage i den periode kunden ikke brugte tjenesten. Sig for eksempel, at kunden har afbrudt tjenesten efter 16 dages brug i den foregående måned - det betyder at han kræver en servicekredit i 14 dage.
Multiplicer antallet af dage, kunden ikke brugte tjenesten ved den prorated rate pr. Dag. I dette eksempel er det 14 dage gange $ 6,67 eller $ 93,38.
Tilføj en linje til servicefakturaen, der krediterer dette gebyr til kunden (for eksempel "-93.38"). Træk det fra fuld opladning for måneden, hvilket er $ 200, for at bestemme den endelige faktura balance for den foregående måned på $ 106,62.
Noter fakturaen med en beskrivelse af fradraget for at præcisere formålet med krediten. F.eks. "Prorated credit for 14 days - June 17-30."
