Sådan sender du fakturaer på PayPal

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Log ind eller Tilmeld dig

Besøg PayPal for at logge ind eller oprette en ny konto. Fakturaer kan sendes ved hjælp af enten individuelle eller erhvervskonti.

Åbn fakturaforvaltning

Klik Send anmodning på menuen nær toppen af ​​vinduet. Derfra skal du klikke på Opret og administrer fakturaer for at åbne fakturahåndteringsgrænsefladen.

Opret en ny faktura

Klik Opret en faktura for at åbne en tom faktura skabelon.

Komplet forretningsinformation

Virksomhedsoplysninger på fakturaen er som standard de samme som de oplysninger, du har leveret, når du opretter din PayPal-konto. Kontroller nøjagtigheden af ​​disse oplysninger og rediger det om nødvendigt. Du kan også tilføje et logo eller et andet billede til fakturaen ved at klikke på Tilføj logo.

Udfyld fakturaoplysninger

Udfyld faktura nummer, dato, faktura type og forfaldsdato. Disse oplysninger gør det meget nemmere at holde styr på flere fakturaer.

Udfyld kundoplysninger

Udfyld e-mail-adressen til faktura modtageren. Vælg Flere kunder at sende en faktura til mere end en modtager.

Tilføj linjepostdetaljer

Tilføj detaljer om hver vare eller tjeneste, der faktureres sammen med mængden, enhedsprisen og eventuelle skyldige skatter. Dette er en god måde at specificere en faktura for flere produkter og tjenester. Det kan også bruges til at give detaljer om, hvordan tid i brugt på timebaserede fakturaer.

Fuldstændig Betaling Due Information

Udfyld oplysninger om den samlede betaling, inklusive eventuelle rabatter, skatter og administrationsgebyrer. Den subtotale kan indtastes manuelt eller automatisk genereres fra den specificerede liste.

Tilføj Noter og betingelser

Udfyld vilkår og betingelser for tjenester og produkter på fakturaen og tilføj en personlig note til kunderne. Du kan bruge de viste tekstbakker eller vedhæfte en fil med standardbetingelser.

Forhåndsvis faktura

Klik Eksempel for at se, hvordan den færdige faktura vil se til kunden, inden den sendes. Klik Redigere at foretage ændringer efter forhåndsvisning af fakturaen.

Send faktura

Når fakturaen er færdig, klik på Sende. En kopi af fakturaen vil blive sendt til kunden og en bekræftelse vil blive sendt til dig. Du kan også se fakturaen sammen med betalingsstatus i fakturahåndteringsgrænsefladen.