Uanset om du driver en lille virksomhed eller arbejder som freelancer, skal du til sidst oprette en faktura for at fakturere dine kunder eller kunder. En professionel faktura kan oprettes ved hjælp af en tekstbehandler på mindre end en halv time.
Elementer du skal bruge
-
Tekstbehandlingsprogram
-
Printer
-
Papir
Fakturaoverskriften skal indeholde navnet på din virksomhed, hvis du har en, eller dit navn og ordet "faktura" i store bogstaver. Hvis du har et logo, også med det. Det skal ved første øjekast være klart, at dette er en faktura fra dig.
Under overskriften skal du inkludere datoen, fakturaen blev sendt, og et unikt fakturanummer. Medtag dit navn, adresse og et telefonnummer, som kunden kan ringe med spørgsmål om fakturaen. Inkluder også kundens navn og de kontaktoplysninger du har til ham.
Opret en tabel for at specificere den tjeneste eller produkter, som du fakturerer for. Hvis du regner med projekt, skal du inkludere navn og beskrivelse af projektet øverst på bordet. Tabellen skal indeholde kolonner for datoen for hvert element, beskrivelse af varen, sats og samlede omkostninger for den pågældende vare. Vær så klar som mulig ved at beskrive hvert element, som du fakturerer for. I bunden af bordet skal du give en subtotal, hvilken som helst gældende skat og et samlet beløb. Fed den subtotale og endelige total, så de skiller sig ud fra resten.
Medtag et mellemrum under bordet for at underskrive alle trykte fakturaer. Inkluder også betalingsbetingelserne, hvis det er relevant.
Tips
-
Mange tekstbehandlere omfatter faktura skabeloner, du kan bruge som udgangspunkt. Gem en blank skabelonversion af din faktura til genanvendelse i fremtiden. Hold altid en kopi af eventuelle fakturaer, du sender til kunder.
